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Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, Notaires inc.: Réceptionniste – Bureau Aylmer

Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, Notaires inc.

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le mars 27, 2021.

L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, membre du réseau PME INTER Notaires offre depuis plus de 40 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers.Qu’il s’agisse de questions de droit immobilier, de droit des affaires, de testaments et mandats, de successions, de droit agricole ou de prévention et règlement des différends, notre étude est en mesure de conseiller judicieusement ses clients, peu importe la nature de leurs préoccupations.Résumé des fonctions :Accueillir les personnes qui se présentent au bureau; Diriger les clients et visiteurs vers la personne responsable; Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages; S’occuper des divers envois par courrier; Procéder àla réception des paiements de services reçus; Planifier l’horaire des rendez-vous quotidien; Effectuer la gestion des salles de rencontre et maintenir la propreté de celles-ci entre les rendez-vous de clients; Procéder àl’ouverture des dossiers de testaments et mandats d’inaptitudes; Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualifications requises :Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation pertinente; 3 à 5 ans d’expérience équivalente; Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit; Détenir unpermis de conduire valide (peut exiger des déplacements occasionnels).Compétences recherchées :Excellentes aptitudes de service à la clientèle; Très haut niveau d’éthique professionnelle et savoir faire preuve d’une grande discrétion lors de la manipulation de données confidentielles; Capacité d’adaptation selon les différentes situations; Capacité de résolution de problème; Dois être capable d’effectuer son travail avec un minimum de supervision; Avoir la capacité d’organiser son travail afin d’établir ses priorités; Capacité àtravailler sous pression; Souci du détail et savoir travailler en équipe.