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Fairmont Le Manoir Richelieu: Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Directeur Général

Fairmont Le Manoir Richelieu

C'est un Temps-Plein job à La Malbaie, QC publiée le mars 28, 2021.

Adjoint(e) administratif(ve) au Directeur GénéralL’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles.

Cette personne doit assurer un déroulement sûr et efficace des opérations du bureau du Directeur Général de l’hôtel et des services connexes et atteindre le maximum de satisfaction des clients et des employés tout en respectant les normes requises par l’hôtel.Présentation de l’hôtel:Sa riche tradition d’hospitalité allie le charme paisible de la nature et du Fleuve St-Laurent à l’élégance d’un centre de villégiature de classe internationale.

L’hôtel offre 405 luxueuses chambres ainsi que 3 restaurants qui sauront satisfaire les gourmands!

De plus, le centre offre un magnifique parcours de golf totalisant 27 trous et un centre sportif des plus diversifié.Résumé des responsabilités :Relevant du Directeur Général, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexesOuvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismesCommander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre aux personnes concernées; Organiser les voyages d’affaires internes et faire les réservations nécessaires; Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignementGestion de l’agenda du Directeur Général et faire des suivis de courrielGestion des courriels et agenda du Directeur des opérations lors de ses vacancesFaire le suivi sur des dossiersClassementRelation client – réservations, demandes spéciales, plaintes, suivis, analyser les profils des clients VIPCommunications avec des collègues des autres hôtels Accor-FairmontToutes autres tâches connexes Qualifications:Connaissances en informatique, surtout sur la suite Microsoft OfficeÊtre capable d’accomplir plusieurs tâches à la fois dans un environnement où parfois les activités sont denses et se déroulent à un rythme rapideExcellentes connaissances en grammaire et orthographe de la langue française.Excellentes connaissances en anglais, parlé et écrit.Excellentes compétences organisationnelles et en gestion des priorités.Compétence en service clientèle.Excelle à travailler de façon autonomeÊtre en mesure de bien travailler avec les autres et favoriser l’esprit d’équipe au sein d’un groupe où les membres poursuivent des objectifs communsExpérience antérieure de bureautique est un atout.Visa: Doit être légalement éligible à travailler au Canada.EXIGENCESQualifications:Connaissances en informatique, surtout sur la suite Microsoft OfficeÊtre capable d’accomplir plusieurs tâches à la fois dans un environnement où parfois les activités sont denses et se déroulent à un rythme rapideExcellentes connaissances en grammaire et orthographe de la langue française.Excellentes connaissances en anglais, parlé et écrit.Excellentes compétences organisationnelles et en gestion des priorités.Compétence en service clientèle.Excelle à travailler de façon autonomeÊtre en mesure de bien travailler avec les autres et favoriser l’esprit d’équipe au sein d’un groupe où les membres poursuivent des objectifs communsExpérience antérieure de bureautique est un atout.Visa: Doit être légalement éligible à travailler au Canada.