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Fabrique de la Paroisse Notre-Dame de Montréal: Adjoint(E) de direction

Fabrique de la Paroisse Notre-Dame de Montréal

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le mai 21, 2020.

1 Sommaire des responsabilités : L’adjoint (e) de direction a pour principale fonction de réaliser les différentes tâches administratives destinées à appuyer les activités de la direction générale.

2 Fonctions et responsabilités : Plus particulièrement, l’adjoint (e) de direction : Coordonne l’horaire des réunions et des rencontres du directeur général ; Organise les réunions du directeur général, notamment en préparant la documentation nécessaire et au besoin effectue la prise de notes et la préparation de comptes rendus ; Révise et corrige des lettres, documents, textes et autres correspondances ; Collabore à l’organisation des réunions du conseil d’administration, du comité de direction et autres rencontres formelles ; Assiste aux réunions du conseil d’administration et du comité de direction, prend les notes et rédige les procès-verbaux et comptes rendus ; Gère le système de classement propre à la direction générale ; établit et tient des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers ; Effectue toute autre tâche à la demande du directeur général reliée à ses compétences.

Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 16h mais dont l’horaire peut varier selon les priorités.

Posséder un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat et/ou bureautique jumelé à au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire auprès de la haute direction ; Démontrer une attitude professionnelle, sérieuse et rigoureuse ; Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ; Posséder de bonnes connaissances de l’anglais (intermédiaire) ; Maîtriser les logiciels informatiques tels que word, excel, powerpoint ; Bonne connaissance des technologies utiles pour la coordination, la planification et la tenue de réunions et/ou rencontres (outlook, vidéoconférence et autres) Excellent sens de la planification, de la coordination et de l’organisation du travail ; Démontrer un bon esprit de synthèse dans ses communications ; Excellentes connaissances des procédures administratives relatives à son travail ; Grande capacité à travailler en équipe ; Démontrer un haut degré du sens du devoir, de loyauté et de discrétion ;