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ÉTS – École de technologie supérieure: Tecnicienne ou technicien en administration

ÉTS - École de technologie supérieure

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le mai 21, 2020.

Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.

Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages : Assurances collectives; Jusqu’à 21 jours de vacances par an; Horaire de 4 jours l’été; Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place; Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l’abonnement annuel); Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif; Accès aux différentes ententes corporatives de l’École; CPE sur place, et bien d’autres avantages.

Votre rôle Assure le suivi des opérations administratives du Service telles que : la gestion du service à la clientèle, les comptes à recevoir, la perception, la facturation, les remboursements, la préparation des dépôts, etc.

S’assure de l’enregistrement mensuel des données entre le système comptable du Service et celui du Service des finances.

Prépare les différents avis ou communiqués avec Word ou tout autre logiciel disponible.

Produit divers rapports d’activités avec Excel ou tout autre logiciel disponible.

Applique les politiques et les procédures relatives à l’assignation des logements et du parc de stationnements et participe à l’amélioration des processus et des politiques du Service.

Reçoit et traite les demandes ou plaintes des locataires et des clients du Service des entreprises auxiliaires.

Gère les cartes d’accès et les clés pour les résidences.

Peut participer à divers comités et représente, sur demande, le Service auprès d’organismes externes.

Effectue la vérification financière des transactions et la reddition de comptes reliées à la gestion des résidences et du stationnement.

Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi ?

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Deux (2) années d’expérience technique notamment en comptabilité et en traitement des comptes payables et recevables.

Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel, etc.).

Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.

Excellent service à la clientèle et habileté en relations interpersonnelles.

Bonne aptitude en résolution de problèmes.

Autonomie et rigueur.

Bonne capacité d’adaptation.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à gérer ses priorités.