Directrice adjointe ou directeur adjoint, ressources financières – Secteur paie, budget et analystes financières

LES DÉFIS DU POSTE:
Sous l’autorité du directeur des ressources financières, le directeur adjoint ou la directrice adjointe assume les responsabilités de l’ensemble des opérations reliées à la production de la paie et des avantages sociaux des employés du cégep, la gestion du processus budgétaire de fonctionnement et des analyses financières, de même que le support aux services financiers du Centre technologique en aérospatial. L’équipe de travail est composée de huit employés.

À titre de directrice adjointe ou de directeur adjoint, elle ou il assume les responsabilités suivantes :

• Diriger les employés du service des ressources financières sous sa responsabilité, superviser leur travail, fixer leurs objectifs et évaluer leur rendement;
• Préparer et gérer le budget de son secteur;
• Représenter la Direction sur divers comités en collaboration avec les autres services impliqués du cégep;
• Rédiger des procédures et émettre des directives en lien avec son secteur;
• Coordonner l’ensemble des opérations reliées à la production de la paie du cégep, notamment superviser le processus des entrées de données, la conformité du traitement informatique, la conciliation et transmission des déductions, relevés fiscaux et autres rapports, l’actualisation du plan d’effectif, et le respect des règlements, procédures et lois en vigueur ;
• Assurer l’analyse et la transmission de rapports liés à la paie, nécessaires à la production des rapports financiers du cégep ;
• Planifier et coordonner l’ensemble du processus, et élaborer le budget de fonctionnement ainsi que la révision budgétaire de mi-année ;
• Conseiller et supporter les gestionnaires des directions dans l’élaboration et les suivis des budgets de fonctionnement ;
• Assurer la comptabilisation des budgets et des postes de dépenses et revenus de fonctionnement et l’élaboration des rapports internes pour les suivis budgétaires ;
• Assure la production des analyses financières planifiées permettant de soutenir les activités du cégep et la transmission de redditions de comptes ;
• Assurer un support aux services financiers du Centre technologique en aérospatial notamment pour la paie, la comptabilisation dans le système de gestion et la production des états financiers ;
• Collaborer au développement en assurant le suivi d’activités prévues au Plan stratégique du cégep et au plan de travail annuel de la Direction des ressources financières.

LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE :

• Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finance ou dans un champ de spécialisation approprié;
• La connaissance du réseau collégial et des logiciels de gestion CLARA constitue un atout ;
• Avoir au moins cinq années d’expérience pertinente, dont trois années à des fonctions de gestion ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Habilités spécifiques : rigueur et sens de l’organisation, faire preuve d’une excellente capacité d’analyse, sensibilité aux besoins de son personnel et du milieu et capacité à travailler en équipe.