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Directeur(Trice) Adjoint(E), Gestion Et Entretien

Joveo CA

C'est un Temps-Plein job à Vaudreuil-Dorion, QC publiée le mai 20, 2022.

***ENGLISH FOLLOW*** La société Harden est une entreprise familiale de promotion immobilière qui existe depuis 1985.

L’entreprise se définit par l’importance qu’elle accorde à l’intégrité, à la qualité, à la stabilité et à son engagement à l’égard de son plan d’affaires à long terme, lequel vise continuellement à accroître son portefeuille et à avoir un apport positif aux nombreuses communautés dans lesquelles l’entreprise investit son temps et ses ressources.

Forte de plus de 60 années d’expérience dans le secteur du détail, notre objectif est d’offrir à nos locataires les meilleures conditions possibles pour qu’ils puissent réussir dans un marché donné.

La société Harden est présentement à la recherche d’un candidat pour combler le poste Directeur(trice) adjoint(e), gestion et entretien.Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Lieu de travail : Vaudreuil Poste: Temps plein Tâches: Gestion du personnel : Participe au processus d’embauche du personnel, conjointement avec le Directeur principal (DP) et le Vice-président, gestion immobilière (VP); Supervise et optimise le travail des Gestionnaires de propriétés (GP), des d’aménagements locatifs (TC), de même que du personnel relié à l’administration des activités du département; Planifie et anime des rencontres à fréquence régulière avec les membres du département; Gestion des opérations: Consulte les rapports d’inspection de la condition des propriétés et décide, conjointement avec le DP et les GP, des actions qui doivent être déployées pour corriger les lacunes qui ont été identifiées; Évalue, par l’entremisede visites de sites, certains éléments dont ; les réparations requises, les améliorations éventuelles, la fonctionnalité des systèmes et des installations, la signalisation, la qualité du déneigement, l’aménagement paysager et l’apparence des centres dans son ensemble; Établit des processus et protocoles pour assurer la sécurité des actifs immobiliers et des personnes qui les fréquentent; Assure un saine gestionde l’ensemble des propriétés et voit à ce que les propriétés soient entretenues comme elles se doivent; Effectue sur une base mensuelle la revue et la correction des rapports mensuels de gestions concoctés conjointement par les GP; Assure une disponibilité 24/7 pour répondre aux urgences; Autres tâches connexes; Gestion des fournisseurs : Négocie (avec ou sans la participation du DP, du VP, ou des GP) des contrats de services ou de fournitures diverses; Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de processus d’appels d’offres qui visent à dynamiser les dépenses opérationnelles et la prestation de services des fournisseurs retenus; Gestion financière: Participe, conjointement avec le DP et les GP, à la préparation des budgets annuels d’exploitation, de même qu’aux budgets de dépenses en immobilisations; Présente au DP des projets ad hoc divers afin d’obtenir des approbations et du financement afin de pouvoir réaliser lesdits projets; Valide les écarts budgétaires en fonction des résultats réels et pose des actions concrètes pour corriger le tir au besoin; Approuve des factures et autres dépenses effectuées par cartes de crédit.

Qualifications: Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente; Cinq ans d’expérience professionnelle dans l’immobilier pour centres commerciaux ; Posséder une expériencedes travaux de réparations générales; Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe avec un minimum de supervision; Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles; Très organisé, proactifet autonome; Une grande attention aux détails, à la résolution des problèmes et au suivi est nécessaire; Le français et l’anglais, parlé et écrit sont requis; Expérience en utilisation d’un système de gestion immobilière spécialement conçu à cet effet, tel que Yardi, MRI ou des systèmes similaires; Expérience avec la suite Microsoft 365, y compris Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive-SharePoint et d’autres outils de la suite Office; Expérience avec Asana ou une plateforme similaire de gestion du travail collaboratif; Bonne connaissance en culture numérique et expérience de formation par le biais d’un apprentissage en ligne guidé; Avantages Salaire compétitif Régime d’assurances collectives Horaires flexibles de jour Ambiance de travail très conviviale Gym sur place Formation et développement professionnel ***ENGLISH VERSION*** Harden is a family owned real estate development company established since 1985.

We are defined by our integrity, quality, stability and our commitment to our long term business plan which continuously strives on adding value to our portfolio and contributing to the many communities in which we invest our time and resources.

With over 60 years of experience in the retail industry, our objective is to offer our tenants the best possible conditions for them to be successful within our markets.

Harden is currently looking for an Assistant Director, Management and Maintenance.

The candidate will join a young and dynamic environment.

Head office: Vaudreuil Position: Full time Duties and responsibilities Staff management: Participate in the recruitment process with the Senior Director (DP) and the Vice-President, Property Management (VP) Supervise and optimize the work of the Property Managers (PM), Tenant coordinator (TC), as well as the administrative staff of the department’s activities Organize and lead regular meetings with members of the department Operations management: Consult the property condition inspection reports and decide, jointly with the DP and the GP, on the actions that must be taken to correct the deficiencies that have been identified Evaluate, through site visits, elements including required repairs, possible improvements, functionality of the systems and facilities, signage, quality of snow removal, landscaping, and the appearance of the centers Create processes and protocols to ensure the security of real estate assets and the people who frequent them Ensures the management of all properties and sees that properties are maintained as they should be Performs each month the review and correction of the monthly management reports with the help of the GP Ensures 24/7 availability to respond to emergencies All other related tasks Management of suppliers: Negotiate (with or without the participation of the DP, VP, or GP) contracts for services or various supplies Participate in the development and implementation of processes to improve the operational expenses and service delivery of the selected suppliers Financial management: Participate, jointly with the DP and the GPs, in the preparation of the annual operating budgets, as well as the capital assets budgets Presents various ad hoc projects to the DP to obtain approvals and funding to be able to carry out the projects Validate budget variances based on actual results and takes concrete actions to correct the situation if necessary Approve invoices and other expenses made by credit cards.

Qualifications: College degree or equivalent work experience Five years related work experience in Commercial Real Estate (shopping centers) Must have experience in general construction repairs Must possess excellent organization, time management skills, and have a strong ability to work in a team environment with minimal supervision Strong communication and interpersonal skills Strong attention to detail, problem-solving, and follow-up is required French and English language, spoken and written, are required Experience with Microsoft 365 suite including Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive-SharePoint, and other tools within the suite Experience with Asana or a similar collaborative work management platform Strong digital literacy and experience receiving training through guided e-learning Experience using a purpose-built property management system such as Yardi, MRI, or similar systems.

Benefits Competitive salary Group Insurance Flexible daytime hours Very friendly working atmosphere On-site gym Professional Training & Development