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Directeur des installations matérielles et des services auxiliaires

Centre de santé du couvent

C'est un Contrat job à Joliette, QC publiée le mai 10, 2022.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du Vice-président des opérations, le directeur des installations matérielles et des services auxiliaires veille à ce que les processus mis en place et les activités réalisées dans chacune de nos résidences, assure l’entretien, la conservation et l’optimisation des bâtiments du parc immobilier ainsi que des équipements qui s’y rattachent. Le but recherché étant d’offrir un environnement sécuritaire et salubre de même qu’agréable et stimulant où l’on sert des repas de qualité pour nos résidents et le personnel qui y œuvre.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS – VOLET INSTALLATIONS MATÉRIELLES

S’assure que des inspections préventives soient mises en place afin d’identifier les défaillances, l’usure ainsi que les travaux à réaliser pour assurer la sécurité et la fiabilité des bâtiments, des systèmes et équipements qu’ils contiennent;

Met en place un programme de maintenance préventive des bâtiments et des équipements;

S’assure qu’un système de requêtes de travail et de priorisation soit mis en place pour le traitement des travaux courants à réaliser à la demande des clients internes;

Travaille en collaboration avec les directeurs généraux des résidences pour le maintien et l’entretien des bâtiment;

S’assure que les responsables locaux de la maintenance connaissent ou soient bien informés des lois, règlements et normes applicables lorsqu’ils planifient et réalisent des travaux reliés aux bâtisses et aux équipements qu’ils contiennent;

Maintient à jour la liste des besoins majeurs en immobilisation pour assurer la mise aux normes ainsi que la pérennité des installations;

Établit annuellement la liste des travaux planifiés à réaliser, en coordonne les échéanciers et obtient des compte-rendu relativement à l’exécution des travaux;

Participe activement à la planification budgétaire annuelle afin d’établir les sommes nécessaires. Est proactif dans la recherche de sources de financement lorsqu’il y en a qui existe (ex : en matière énergétique ; subventions gouvernementales ; tarifs de masse ou escompte de volume offerts par fournisseurs privés);

S’assure que soit conclu des ententes de service assurant constamment le bon état de marche 24hres/24 et 365 jours/année des systèmes de sécurité (alarme-incendie, gicleurs, ascenseur) afin que toute défectuosité soit rapidement détectée et qu’il y soit remédié sans délai;

Recense les opportunités de mise en commun de certains contrats de service ou d’acquisition de biens susceptibles de générer des économies d’échelle. Constitue les dossiers au Comité de direction. Initie des appels d’offre en découlant;

Prête main-forte aux responsables de maintenance, à ses équipes, lorsque les circonstances le requièrent en participant à la planification ou à la supervision de certains travaux afin de répondre aux urgences ou parce que son expertise est requise, ou que la situation le commande;

Participe et soutient la coordination de travaux ou aménagements visant à faire de nos bâtisses et terrains des milieux de vie agréables et stimulants pour nos résidents et notre personnel (aménagement d’aires intérieures et extérieures de repos, horticulture, décorations festives…);

Encadre la rédaction d’appels d’offre au niveau des résidences, évalue les propositions et choisit le soumissionnaire retenu, le tout en collaboration avec les responsables locaux;

Assure le suivi et le contrôle des coûts liés à la réalisation des projets et de tous les travaux mis en chantier pour l’ensemble de notre parc immobilier suivant les enveloppes allouées pour chacun des projets. S’assure que les déboursés soient conformes à la planification financière projetée;

Participe à la mise à jour de la banque d’entrepreneurs locaux susceptibles d’être contacté en cas de bris ou de force majeure, les évalue et conclut les ententes de service qui pourraient être requises;

Assure la mise en place de programme d’efficacité énergétique;

Établit et met en place des indicateurs de qualité (audits, marquage, etc.).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS – VOLET HYGIÈNE ET SALUBRITÉ

S’assure qu’un processus d’évaluation des besoins en matière d’hygiène et de salubrité soit en place;

S’assure que soit mis en place un système de route de travail répondant aux besoins identifiés;

Encadre les processus d’audit et de contrôle de qualité;

S’assure que les techniques d’entretien utilisées répondent non seulement aux objectifs d’hygiène et de salubrité, mais favorisent la durée de vie utile des surfaces et des matériaux;

Élabore des processus de disposition des résidus et des déchets conformes aux normes environnementales applicables;

Collabore et soutient les activités relatives à la PCI (Prévention et contrôle des infections).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS – VOLET SÉCURITÉ

Évalue les risques de sécurité liés aux personnes et aux biens dans nos résidences;

Évalue de concert avec le directeur des ressources informationnelles, des technologies et de la téléphonie, différents moyens technologiques pour assurer la sécurité des personnes et des biens, et formule les recommandations appropriées;

Recommande à la Direction générale de chaque résidence des mesures appropriées, respectant les disponibilités budgétaires afin d’assurer la sécurité des personnes et des biens;

Recommande à la Direction générale de chaque résidence des mesures liées à l’accès à nos bâtisses ainsi qu’à certains secteurs de celles-ci;

Encadre l’élaboration d’un plan des mesures d’urgence pour chacune des résidences.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS – VOLET SERVICE ALIMENTAIRE

S’assure que soit régulièrement effectué des tournées d’inspection de concert avec la Direction générale pour valider que les activités de chaque service alimentaire se déroulent dans le respect des normes du MAPAC.

EXIGENCES, APTITUDES ET CONNAISSANCES REQUISES

Exigences

Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.

Posséder une expérience d’au moins 4 années dans l’entretien de bâtiments.

Aptitudes

Sens de l’organisation et de la planification.

Capacité de gérer de nombreuses tâches et priorités dans le respect des échéanciers établis.

Capacité de mobiliser les équipes de travail autour de la gestion d’un projet.

Connaissances

Compréhension des enjeux liés à la gestion des services auxiliaires.

Compréhension des enjeux liés aux obligations légales et règlementaires.

  • Sens de l’organisation et de la planification.
  • Capacité de gérer de nombreuses tâches et priorités dans le respect des échéanciers établis.
  • Capacité de mobiliser les équipes de travail autour de la gestion d’un projet.