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Desjardin – Adjointe(e) administratif(ve)

Synergie Hunt International

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le décembre 1, 2019.

SYNERGIE HUNT INTERNATIONAL, est une firme spécialisée en recrutement et placement de personnel qui offre ses services depuis plus de 35 ans auprès des caisses Desjardins du Québec et de l’Ontario.

  • Desjardins est une entreprise dans laquelle vous avez envie de travailler ?
  • Vous avez une aisance avec la communication écrite ?
  • Vous avez envie de travailler avec une équipe dynamique ?

N’attendez plus ce poste est fait pour vous !

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour venir supporter un gestionnaire et son équipe qui réalise un projet majeur. Le travail implique plusieurs tâches de nature diverse et variée. Le candidat doit être apte à démontrer une grande autonomie dans son travail ainsi qu’une propension à travailler dans un contexte en constante évolution (bonne capacité d’adaptation au changement). Un esprit d’initiative, de la diplomatie, un bon sens politique et une capacité de prise en charge sont également des qualités attendues du candidat retenu pour ce poste.

Tâches

· Soutenir le gestionnaire ainsi que l’équipe dans les demandes de natures diverses
· Gérer l’agenda du gestionnaire (planification/déplacement de rencontres, réservations de salles, etc.)
· Soutenir l’organisation dans la logistique d’événements ponctuels et récurrents
· Effectuer les demandes d’accès diverses des ressources de l’équipe
· Exécuter les opérations pour tout ce qui concerne l’arrivée de nouveaux employés : demande bureautique, demande de carte d’accès – ainsi que les départs et les
mutations d’employés
· Gérer toutes les demandes reçues par courriel
· Être en charge des commandes de fournitures de bureau
· Autres tâches administratives reliées au contexte du secteur

Exigences

· Plus de 5 ans d’expérience pertinente sont demandées.
· Excellente maîtrise du français (autant à l’écrit qu’à l’oral)
· Anglais intermédiaire (correspondance en anglais, planification de rencontres, etc.)
· Bonne connaissance des différents logiciels de la Suite Office (plus particulièrement Outlook).
· Avoir l’habitude des mandats en grande entreprise (organisation commune du travail, confidentialité des dossiers traités, code vestimentaire, etc.)
· Être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution
· Être apte à travailler de façon autonome rapidement
· Être à l’aise face à l’ambiguïté et démontrer une grande capacité à apprendre sur le terrain
· Avoir une facilité à travailler en équipe
· Être centrée vers le client et les partenaires et être d’un abord facile
· Faire preuve de rigueur et de minutie dans son travail
· Peut être appelé à travailler à temps partiel dans les locaux de Québec, en plus de Lévis
· Expérience Desjardins (atout)

Date limite de réception des cv : 2019-07-03


Date de début du mandat : d’ici 2 semaines Fin du mandat : 2020-06-30

Offre

Salaire: 22.00