Coordonnatrice administrative / Office administrator

Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation en tant coordonnatrice administrative. Grâce à votre grande polyvalence, vous serez amené à apporter un support au niveau de la production, des achats, du service à la clientèle, de la comptabilité, du marketing, ainsi que de l’expédition. Plusieurs tâches variées vous attendent dans cet emploi stimulant!

Artofix est une entreprise manufacturière qui agit comme partenaire créatif de solution acoustique avec leur nouveau concept de tuiles décoratives murales moulées avec des textiles pour un espace riche et texturé. De plus, avec le contexte actuel, l’entreprise fait également la production de masque de type N-95. Beaucoup de défis sont donc à venir pour cette entreprise en croissance!

EXEMPLE DE TÂCHES À RÉALISER

• Gestion et coordination de la logistique de bureau et des opérations
• Agir comme point contact de l’entreprise auprès des partenaires
• S’occuper du courrier postal et électronique ainsi que transmettre les appels téléphoniques et les messages
• Effectuer les commandes et les suivis de fournitures de bureau en plus des matières premières nécessaires à la production
• Offrir un soutien à la comptabilité
• Assurer un service à la clientèle interne et externe impeccable et en effectuant un suivi des informations importantes
• Supporter le marketing en répondant aux demandes des représentants des ventes en envoyant des échantillons aux clients
• Coordonner la collecte des marchandises clients, des installations et de la location de véhicule si nécessaire pour les livraisons
• Toutes autres tâches connexes

• Français et anglais avancé
• Aisance avec l’informatique, la Suite office et CRM
• Être une personne très polyvalente et autonome
• Bon esprit d’organisation et sens des priorités
• Excellent service à la clientèle

FORMATION REQUISE

• Formation pertinente dans le domaine administratif
• 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire. L’expérience en milieu PME est un fort atout

CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Emploi permanent à temps plein de jour
• Horaire flexible
• Programme d’assurance collective