Coordonnateur(trice) à l’administration et aux ressources humaines

« Mieux vaut prévenir que guérir » – Philippe Geluck

On a trouvé votre citation favorite?

Cela tombe plus que bien puisque le CIRRIS (Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale) est justement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à l’administration de la recherche!

C’est votre chance de travailler dans un milieu évolutif de connaissances et de collaborer avec de nombreux intervenants et chercheurs au quotidien !

Commençons par une ordonnance d’avantages qui sauront vous donner le sourire :

• La possibilité de travailler dans un environnement chaleureux et positif tout en étant au cœur de nouvelles découvertes scientifiques appliquées ;
• Un salaire concurrentiel entre 27$/h et 45$/h ;
• Un horaire flexible de 35h par semaine avec la possibilité de télétravailler 1 jour par semaine ;
• 3 semaines de vacances, 3 congés maladie et 9 jours de congés fériés ;
• Un plan d’assurance collective modulable selon vos besoins, incluant la télémédecine, payé à 50% par l’employeur ;
• L’accès au généreux fonds de pension RREGOP ;

Votre mandat? Structurer et suivre de près les opérations quotidiennes. En fait, vous exercerez un rôle-conseil auprès du chef de service, de la direction scientifique et des chercheurs pour les volets ressources humaines, financiers, et des communications, pas rien !

En tant que personne-ressource du volet ressources humaines, attendez-vous à :

• Coordonner et réaliser l’ensemble des étapes du processus contractuel ;
• Soutenir les équipes de recherche et la direction scientifique au niveau des ressources humaines (contrats, relations de travail, avantages sociaux) ;
• Coordonner et optimiser le processus d’accueil, d’intégration ou de mouvements des équipes de recherche ;

Sur le plan financier, vous serez amené à prescrire vos bons conseils pour :

• Coordonner et améliorer la planification, le suivi et les redditions de comptes (FRQ, ULaval, CIUSSS) rattachés au budget d’infrastructure du CIRRIS et de ses plateformes de services ;
• Assurer un rôle de vigie sur les mises à jour de diverses règles et normes liées à la gestion financière ;
• Faire le lien avec le service des finances du CIUSSS de la Capitale-Nationale et de l’Université Laval et s’assure de l’application des procédures selon les normes des deux établissements ;

Vous devrez également passer au microscope les communications et la logistique de divers évènements du centre de recherche, la production de documents administratifs et la diffusion des communications internes et externes du centre (infolettre, médias sociaux…)!

Si en plus d’être reconnu pour votre planification hors pair, votre autonomie et votre communication, vous détenez :

• Un BAC ou un certificat en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Une expérience pertinente en coordination, en soutien administratif et en ressources humaines ;
• Une bonne maîtrise de la Suite Office et une connaissance des logiciels de gestion client et RH (CRM comme Zoho) ;
• Un excellent français écrit !

Alors vous possédez déjà tout l’ADN du futur coordonnateur(trice) à l’administration qui participera à l’essor d’un centre de recherche fulminant de projets!

Le CIRRIS a pour mission de développer et mobiliser les connaissances permettant de faciliter la participation sociale des personnes ayant des incapacités. Vous devez déjà vous imaginer dans de grands bureaux avec des rats de laboratoire, mais ce n’est pas tout à fait le milieu qui vous attend ! Pour voir votre future équipe, c’est par ici : https://www.cirris.ulaval.ca/notre-centre/equipe/

Cette lecture vous donne des palpitations ?

Vos symptômes de monotonie semblent bientôt guéris ! Il ne vous reste plus qu’à nous envoyer votre CV pour être parfaitement rétabli !

Mots-clés : télétravail, administratif, rh, human resources

Cet emploi peut aussi être connu sous les noms suivants : conseiller ressources humaines, technicien ressources humaines, coordinateur, coordonnatrice administrative, coordonnateur projet.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.