Coordonnateur(rice) administratif

Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre efficacité et votre polyvalence?

VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉES!

Nous sommes actuellement à la recherche d’une Coordonnatrice administrative pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes.

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme responsable des processus et tâches liées au traitement administratif de la division av-tech – Accès et stationnement afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

• Prépare, saisie au système, révise et assure le traitement, des factures, des feuilles de temps, des rapports et d’autres documents connexes;
• Effectue des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la numérisation, etc.
• Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
• Tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Procède aux achats et au traitement des commandes de pièces et équipements nécessaire au département;
• Couvre la réception au besoin ainsi que soutien les autres départements en période critique;
• Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
• Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs.

Ce que nous cherchons chez notre nouvelle collègue :

• Possède un DEC ou un DEC-BAC en administration;
• Possède un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert;
• Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale autant en français qu’en anglais;

Si, en plus, vous êtes :

• Une experte en gestion du temps et gestion des priorités;
• Attentionnée aux détails;
• Une personne dynamique qui adore le multitâche;

Ce poste est pour vous!

Merci de faire parvenir votre CV à l’adresse suivante, cpomerleau@globatech.ca en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Catherine Pomerleau

Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287

Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.