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Coordonnateur·trice

Chambre des Notaires du Québec

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 18, 2020.

POURQUOI NOUS CHOISIR?

  • Avoir l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique qui mise sur la collaboration;
  • Conciliation travail – vie personnelle;
  • Régime complet d’assurances;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • Télétravail et horaires flexibles;
  • Rémunération compétitive;
  • 4 semaines de vacances.

Nous avons une opportunité à 35 h/semaine pour le titulaire du poste de coordonnateur·trice qui gère et coordonne plusieurs activités de la direction, dont certaines activités administratives. De plus, le titulaire du poste assiste les gestionnaires de la direction dans leurs activités quotidiennes, participe aux résultats de l’équipe et veille au respect des échéanciers.

VOTRE QUOTIDIEN

  • Coordonner les opérations de suivi de projet ou de conformité de la direction soit la logistique de ses travaux; plus spécifiquement, les demandes d’avis, l’élaboration de présentations, la gestion des contrats relevant de la Direction;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de la clientèle notariale pour les questions touchant les projets et dossiers d’innovation dans la profession;
  • Assurer la réception et le suivi des demandes analysées par la direction et effectuer l’analyse d’admissibilité de ces demandes;
  • Effectuer la mise à jour des tableaux de bord des orientations stratégiques et du plan d’action annuel de la Chambre;
  • Assurer la mise à jour des procéduriers, directives, des protocoles et des différents documents émanant de la Direction;
  • Coordonner les rapports de suivis mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que la production de statistiques;
  • Traiter les demandes d’information provenant des autres secteurs de la Chambre;
  • Participer à la mise en place ou l’amélioration des outils technologiques utilisés par la Direction.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme d’études collégiales en administration, ou dans un domaine pertinent aux fonctions;
  • 2 à 3 ans d’expérience pertinente;
  • Connaissance avancée du français parlé et écrit;
  • Connaissance avancée des logiciels Word, Excel et Powerpoint de Microsoft et Adobe Acrobat;
  • Connaissance de Microsoft Office 365, de Microsoft Project et Sharepoint un atout;
  • Connaissance des méthodologies de gestion de projet, un atout;
  • Faire preuve de polyvalence et de rigueur;
  • Faire preuve d’un sens de la résolution de problèmes;
  • Être orienté vers le client;
  • Faire preuve d’initiative et autonomie;
  • Savoir gérer les priorités;
  • Faire preuve d’esprit d’équipe.

Offre

Salaire: 61662.00-84731.00