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Coordonnateur/trice à la gestion de contrats

COGIR Immobilier

C'est un Contrat job à Brossard, QC publiée le avril 1, 2021.

Cogir c’est plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario, en Nouvelle-Écosse et aux États-Unis. Cogir c’est aussi près de 4 000 employés passionnés de l’immobilier qui œuvrent jour après jour afin d’offrir le meilleur service. C’est un environnement de travail qui prône une approche humaine de gestion, une expérience employé distinctive et des conditions avantageuses.

DESCRIPTION DU POSTE:

Nous sommes une équipe de 18 sympathiques collègues au Service Techniques et Approvisionnement qui cherche un 19e membre fort de ses compétences en coordination et gestion de contrats.

Le/la titulaire aura son bureau au siège social et travaillera en étroite collaboration avec le Directeur approvisionnement et maintenance ainsi que le reste des membres de l’équipe!

Plusieurs responsabilités enrichissantes vous attendent et une expérience de travail valorisante! En plus, nous aurons un(e) participant(e) de plus sur notre pool de hockey! … Si quelqu’un pouvait même coacher notre collègue Jérôme, peut-être qu’il serait meilleur au pool cette année! … il peut toujours rêver

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Assister à la réalisation de projets spéciaux
  • Assumer les tâches administratives liées à la fonction telles que : demander et analyser les soumissions, rédiger les bons de commande, gérer les appels de service, vérifier et contrôler les factures, effectue les suivis requis, classer les documents, etc.
  • Assurer une bonne coordination avec les différents départements de l’entreprise
  • Assurer une communication continue avec la direction de chacun des immeubles et maintenir une belle collaboration
  • Collaborer à la classification de la documentation du département
  • Commencer la journée avec un bon café et une jasette avec tes collègues! Et on se permet de taquiner le boss un peu en même temps!
  • Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs afin de s’assurer du respect des accords tels que : valider les dates d’inspections reliées aux contrats de service, faire les suivis après inspections, etc.
  • Coordonner toutes les tâches se rattachant aux contrats de service de maintenance du bâtiment pour nos immeubles, vous êtes LE point de contact pour nos partenaires et fournisseurs
  • Et la journée sera tellement occupée et plaisante, que vous ne la verrez pas passer! C’est plus facile avec des collègues en or comme nous!
  • Mettre à jour des informations reliées aux contrats dans les outils de suivi du département
  • Participer à la préparation des documents d’appel d’offres pour les contrats annuels majeurs
  • Prendre connaissance des rapports d’inspection et en assurer leurs conformités
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • Formation en administration ou domaine pertinent à l’emploi
  • Excellente connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Expérience dans le secteur de l’immobilier (un atout)
  • Expérience dans le milieu de la construction (un atout)
  • Bilinguisme Français/Anglais à l’oral comme à l’écrit (un atout)
  • Connaissances dans le domaine de la climatisation, ventilation et air climatisé (un atout)
LES AVANTAGES:
  • Salaire annuel à discuter
  • Cellulaire fourni
  • Rabais corporatifs
  • Assurances collectives (plan modulaire, dents, vision, etc.)
  • Télémédecine pour vous et votre famille
  • 4 semaines de vacances et plus avec les années de service
  • Congés personnels
  • Congés spéciaux tels que le jour de votre anniversaire, jour de la famille, jour des ainés, etc.
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Outils de travail actuels
  • Formation continue
  • Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)
  • Activités d’équipe et sportives
  • Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
  • Programme expérience employé et services corporatifs (livraison de repas préparés, lave-auto, nettoyeur, etc.)
STATUT D’EMPLOI:
Permanent: temps plein
L’HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour