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Coordonnateur ou coordonnatrice administration – Développement durable et communications

Association minière du Québec - AMQ

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juillet 26, 2022.

À la recherche d’un nouveau défi ? Viens rejoindre notre belle équipe !

L’Association minière du Québec (AMQ) est une organisation à but non lucratif qui agit à titre de porte-parole de l’ensemble des entreprises minières productrices de métaux et de minéraux, d’entreprises métallurgiques, d’entrepreneurs miniers et d’entreprises minières en développement sur le territoire québécois. Elle regroupe des sociétés engagées dans l’exploration minérale, l’exploitation minière, le raffinage et la fonte.

AVANTAGES :

Nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme d’avantages sociaux complets.

  • Poste permanent à temps plein (37,5 heures/semaine);
  • Flexibilité d’horaire et télétravail permis, sans limiter le nombre de jours par semaine à passer au bureau;
  • Formation continue;
  • Assurances collectives complètes (vision, dentaire et médicale);
  • Régime de retraite à cotisation déterminée avec contribution de l’employeur;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Remboursement d’activités sportives;
  • Stationnement payé ou laissez-passer mensuel de transport en commun;
  • Congé les vendredis après-midi, et ce à l’année;
  • Vacances : 15 jours par année;
  • Bureau fermé pendant la période des fêtes de Noël (24 décembre au 2 janvier inclusivement).

LE POSTE :

Sous la responsabilité de la directrice, Administration et finance, la personne titulaire du poste est responsable du soutien administratif de la direction Environnement et développement durable et de la direction Communications stratégiques et affaires publiques.

Ses principales tâches sont notamment ;

  • Organiser et coordonner la logistique des réunions et des formations;
  • Soutenir le personnel dans l’organisation et la planification de leurs déplacements;
  • Collaborer au suivi et contrôle des dépenses;
  • Réviser des lettres, des bulletins d’information ou d’autres documents administratifs;
  • Prendre des minutes de réunion et rédiger les comptes-rendus;
  • Gérer les dossiers électroniques;
  • Collaborer à la mise à jour du site Internet;
  • Tenir à jour la liste et les coordonnées des membres des comités;
  • Compiler les indicateurs de performance;
  • Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information;
  • Fournir de l’aide aux autres coordonnatrices administration, au besoin.
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);
  • Responsable, excellentes capacités d’organisation et souci du détail;
  • Autonomie et initiative;
  • Aisance dans l’environnement informatique, notamment la suite Office.
  • Formation : D.E.C. en secrétariat/administration.


POUR APPLIQUER :

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