Coordonnateur aux ventes

**Cette description de poste est disponible uniquement en français**
** This job description is available only in French**

Groupe JAMP Pharma est une entreprise pour toi si …

• Tu as envie de travailler dans un environnement innovant et stimulant
• Tu possèdes un esprit entrepreneurial et que tu n’as pas peur de t’impliquer activement dans de nombreux projets qui apporteront des changements concrets et durables au sein de l’entreprise et dans la société.
• Tu veux côtoyer des collègues talentueux issus de divers milieux culturels afin de penser différemment et d’atteindre des objectifs communs
• Tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance, prospères avec beaucoup d’ambition où l’innovation est valorisée
• Tu veux t’impliquer dans la vie sociale de l’entreprise et la supporter dans son implication communautaire
• Tu veux évoluer dans une entreprise humaine et à l’écoute de ses employés

Est-ce que l’environnement décrit ci-dessus te correspond? Si la réponse est oui, viens marquer l’histoire avec nous!

Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux ventes se rapportant au directeur régional des ventes – Québec. Le coordonnateur aux ventes coordonne et effectue les diverses tâches reliées au soutien administratif du directeur des ventes et des représentants des ventes. De plus, il est responsable de gérer l’ensemble des activités reliées à l’organisation des multiples évènements reliés aux partenaires d’affaires, chaînes et bannières de pharmacie ainsi qu’aux événements consommateurs (colloque, séminaire, congrès, salons d’achat etc.) Il travaille en collaboration avec le marketing au développement des outils de ventes et promotionnels.

Fonctions et responsabilités

• Offre le support administratif aux directeurs des ventes et développement des affaires
  
• Agit à titre de personne contact pour l’équipe de ventes
• Agit à titre de personnes ressources entre les ventes et les autres départements.
• Assiste les gestionnaires des ventes avec l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe de ventes. Prépare tout le matériel/ les outils d’intégration.
• Responsable de la communication aux clients ainsi que la coordination des activités promotionnelles. (Rabais temporaire, formulaires de mises en liste, etc…)
• Prépare et participe activement aux appels conférences hebdomadaire avec l’équipe de ventes et rédige les minutes des rencontres.
• Assure la rédaction/transcription/traduction de divers documents, télécopies, courriels, mémos, notes de service, etc.
• Gère la documentation (ouverture et classement de document).
• Gère les communications (appels, courriels) à la demande des gestionnaires des
  ventes.
• Maintient à jour la liste des clients corporatifs et des fournisseurs.
• Assiste les directeurs des ventes dans la préparation de leur budget annuel.
• Crée et maintien un outil de suivi des évènements par projet et en assure le suivi budgétaire.
• Analyse à chaque mois les transactions dans les G/L associés aux ventes.
• Assiste les directeurs des ventes dans la préparation des réunions.
• Prépare la documentation (cartable, rapport de ventes, power point) nécessaire aux rencontres.
• Participe activement à ces réunions selon la demande des directeurs.
• One on One – Coordonne les rencontres, prépare les rapports de ventes, s’occupe des réservations de salles à l’interne.
• Assiste les directeurs des ventes dans la préparation des rencontres clients.
• Assure le support administratif requis à la préparation des présentations, rapport de ventes, power point etc.
• Responsable des communications avec les différentes chaînes et bannières, ordres professionnels et associations en fonction des projets et mandats assignés (séminaire, congrès, colloques, salons d’achats, tournois de golfs, soupers de fondation, etc.).
• Responsable de la gestion de l’ensemble des activités (communications, réservations, restauration, hébergement, outils promotionnels, kiosque etc.)
• Identifie les articles promotionnels, cartes de remerciements, etc.
• Responsable des relations, des communications et de la négociation avec les divers fournisseurs, fait les demandes de soumissions, assure le suivi de la facturation.
• Prépare les listes clients et les rapports de ventes.
• Responsable de la gestion des kiosques, de leur entreposage et des communications avec les fournisseurs. S’assure de l’état fonctionnel du/des kiosques, bannières etc. Fait les recommandations de changement approprié. Propose des améliorations. Investigue nouveaux fournisseurs.
• Participe activement à ces rencontres à la demande des gestionnaires de ventes.
• Collabore avec le marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels et de ventes.
• Responsable des relations et des communications avec les divers fournisseurs, fait les demandes de soumissions, assure le suivi de la facturation.
• Responsable de la gestion des activités reliées au développement et à l’implantation des outils de ventes.
• Génère les rapports de ventes mensuels et les rend disponibles à l’équipe de vente.
• Accepte toutes autres tâches connexes reliées au secteur des ventes et marketing qui pourront lui être assignées.
• Collabore efficacement avec les autres départements.

• DEC en administration marketing et/ou Baccalauréat en administration des affaires, ventes, marketing, gestion d’évènements ou autres champs d’expertises pertinentes.
  
• Minimum de 5 années d’expériences pertinentes au poste 
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point
• Parfaitement Bilingue (français/anglais -parlé/écrit) est essentiel
• Excellente grammaire française et anglaise
• Discret, capable d’assurer la confidentialité des dossiers
• Possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles
• Aime et a une facilité à travailler en équipe
• Communique avec aisance autant de façon verbale que par écrit ainsi que par les différents médias (téléphone, courriel etc.)
• Ponctualité
• Disponibilité / flexibilité
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements
• Organisé et grande capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps
• Facilité d’adaptation
• Esprit de synthèse
• Ouverture d’esprit
• Orienté vers l’action
• Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome
• Capable de travailler avec un minimum de supervision
• Disponible à voyager occasionnellement pour les réunions de ventes

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Veuillez prendre note que seul les candidats sélectionnés seront contactés.