Coordonnateur aux opérations

• Vous avez le désir de contribuer et faire une différence au cœur de notre organisation?
• Vous avez un fort intérêt pour le secteur des résidences pour aînés?
• Vous avez une force marquée pour les systèmes et des réflexes naturels à planifier, organiser et gérer différents projets?

Ce poste est pour vous!

Lepage Société de gestion immobilière se classe parmi les leaders de la gestion de résidences pour aînés. Nous gérons des résidences pour personnes âgées (RPA) du Fonds Immobilier Champlain, telles que les résidences Châteaux Bellevue, pour un total de 9 résidences. 

Jeune entreprise dynamique, nous nous appuyons sur une équipe solide et performante de professionnels et de spécialistes de divers secteurs d’activités.

Relevant du Vice-Président Opérations, le coordonnateur aux opérations joue un rôle actif au sein de l’organisation en collaborant étroitement avec les gestionnaires à la vice-présidence opérations au niveau de la coordination et du soutien administratif.

Sommairement, votre rôle sera :

• Développer de nouveaux rapports, produire, mettre en forme puis les transmettre entre autres, par le croisement de données avec les différents systèmes de l'organisation utilisés par les opérations (Hopem, Salesforce, Symo, TGR …);
• Agir en tant que personne-ressource la formation des intervenants et l’accompagnement à l’utilisation des différents rapports développés, pour l’élaboration et la préparation de divers documents, tels que la production de statistiques, mise à jour de tableaux de bord, rapports de suivi, présentation PowerPoint;
• Faciliter le traitement des données pour produire des rapports simplifiés à la demande des différentes fonctions (soins, location et services client, services techniques, alimentaire et loisirs);
• Apporter une aide administrative et s’assurer de recevoir, rassembler et fournir, dans le respect des échéances, toutes les informations requises par la vice-présidence pour le bon fonctionnement des opérations et le suivi de différents indicateurs.
• Être le point de contact principal pour toutes les demandes adressées à la vice-présidence opérations dont la gestion logistique des rencontres et l’agenda du vice-président;

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives;
• Expérience de 5 ans et plus dans un poste similaire;
• Connaissance approfondie de la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Sens de l’organisation et rigueur
• Habiletés pour gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
• Polyvalent, curieux et ayant un intérêt marqué pour la technologie;
• Être orienté vers le service client;
• Gérer avec diplomatie et collaboration les demandes provenant des divers intervenant;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de jugement et de discrétion.

Voici ce que Lepage SGI vous offre!

• Une rémunération très compétitive
• Un emploi à temps plein
• Un horaire de travail flexible
• Un poste en formule hybride : télétravail en majorité et présentiel (principalement grande région de Québec)
• Des assurances collectives
• Des congés mobiles
• Une belle ambiance et une équipe solide

Ce poste décrit bien vos ambitions?

Faites-nous parvenir votre candidature dès que possible!