Conseillère ou conseiller au dossier de l’élève

Le Cégep de Sainte-Foy recrute !

Conseillère ou conseiller au dossier de l’élève

Remplacement à temps complet, non permanent

Durée de l’emploi prévue : De novembre 2024 ou jusqu’au retour du titulaire

Horaire de travail : 35h/ semaine, du lundi au vendredi

Salaire annuel : 47 886$ à 79 426$

Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy

Entrée en fonction : 2 octobre 2023

Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c’est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Pourquoi nous choisir ?

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que :

• Quatre (4) semaines de vacances par année;
• Une possibilité d’horaire flexible et de faire du télétravail;
• L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entraînement;
• Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.);
• Des assurances collectives dès votre entrée en poste;
• Un régime de retraite très avantageux (du secteur public);
• Une équipe de gestion humaine.

Votre mandat

Le service du cheminement scolaire est à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller aux dossiers étudiants pour rejoindre son équipe. La personne titulaire du poste exercera des fonctions diversifiées dans la gestion des opérations des dossiers des étudiants.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste aura à :

• Accompagner et soutenir le travail des agentes de bureau;
• Planifier et structurer la répartition du travail entre les agentes;
• Élaborer et mettre à jour les procédures administratives et opérationnelles;
• Superviser la transmission des données aux différents systèmes du Ministère (Socrate et SYSEC);
• Corriger les données de transmission et communiquer avec les personnes-ressources du Ministère au besoin;
• Valider et effectuer les demandes de code permanent au système Ariane;
• Vérifier et corriger les données dans le système de gestion pédagogique CLARA, principalement pour le secteur régulier et en support pour celui de la formation continue;
• Soutenir la gestion des opérations notamment par le suivi du calendrier mensuel des opérations et des procédures inscrites au cahier de gestion, tout en collaborant à l’implantation d’un outil de gestion et de suivi;
• Superviser la transmission des données aux organismes partenaires (SRACQ, BCI, etc.);
• Effectuer le suivi du processus de sanction pour les DEC et AEC tel qu’analyser des finissants, générer des épreuves synthèses de programme, analyser des objectifs, générer des droits aux DE CET générer des sanctions;
• Effectuer le suivi des données reliées au programme d’alternance Travail-Études (ATE);
• S’assurer de la conformité des données pédagogiques des étudiants internationaux et des étudiants avec des situations spécifiques;
• Prendre en charge les différents dossiers de vérification ministérielle et s’assurer de la conformité des dossiers;
• Communiquer et collaborer avec les personnes ressources pour la gestion des dossiers d’étudiants suivant des cours en partenariat (commandites internes et externes);
• Superviser le traitement des demandes de révision de notes;
• Planifier, organiser et superviser les tâches reliées à la session d’été;
• Planifier et organiser les opérations liées aux tests de classement en langue;
• Collaborer à l’implantation d’un outil de gestion et de suivi des tâches liées au calendrier des opérations du SCS;
• Travailler à l’amélioration en continue des processus de travail (Lean management);
• Prendre connaissance des nouveautés du système CLARA, participer à divers comités d’amélioration continue et accompagner les équipes dans l’appropriation des nouvelles façons de faire;
• Agir comme personne-ressource pour favoriser les échanges de pratique entre la formation ordinaire et la formation continue;
• Consulter les guides administratifs, prendre connaissance des règles, lois et pratiques ministérielles et locales et adapter les procédures en conséquence et en informer les gens concernés;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine pertinent à la fonction;
• Démontrer une connaissance approfondie du milieu de l’enseignement collégial et de ses mécanismes administratifs et pédagogiques;
• Posséder des connaissances relatives à la gestion des dossiers étudiants en lien avec leur cheminement scolaire (un atout) ;
• Capacité à analyser des rapports et des procédures, à traiter des données sensibles et à trouver des solutions techniques lors de situations complexes liées au cheminement scolaire des étudiants;
• Capacité à structurer, organiser, encadrer et répartir équitablement entre les membres de l’équipe, les activités et les opérations relatives aux dossiers des étudiants;
• Habiletés manifestes et expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste, notamment les logiciels de chiffrier électronique et de traitement de textes (Excel et Word);
• Un bon sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’esprit d’initiative;
• Faire preuve d’initiative, de créativité et de leadership;
• Capacité de gérer le stress associé à un grand volume de dossiers à traiter sous la pression d’échéanciers serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés à communiquer et une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que des habiletés rédactionnelles;
• D’excellentes capacités pour le travail d’équipe.

Tests requis : Test de français et tout autre test jugé pertinent

Remarques :

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire pour les postes de professionnels. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.

Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 17 septembre 2023.

https://carrieres.csfoy.ca/offre-demploi/DPA002049

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.