Conseiller cadre en gestion de projet (n° 1043) par intérim

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes dont le leadership positif se démarque. Vous aimez mener à bien des projets, faire preuve d’initiative et participer à l’atteinte d’objectifs ? Vous partagez les valeurs de l’organisation : la collaboration, l’humanisation l’engagement et responsabilisation ? Nous avons une place pour vous !

Sommaire du rôle et des responsabilités

Le Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats pour combler le poste de Conseiller cadre en gestion de projet par intérim à la Direction des services techniques. Notre établissement compte plus de 9900 employés pour un budget de 1,05 G$.

Sous l’autorité de la Direction des services techniques, le conseiller-cadre assure le leadership nécessaire à l’évolution des services de la direction en assumant la coordination de projets stratégiques et en agissant à titre de rôle-conseil. Il soutient les gestionnaires et l’équipe de direction dans la mise en place des bonnes pratiques en matière de gestion optimale des ressources, des services, des projets, de l’amélioration continue des processus et du développement durable. Le conseiller-cadre développe les processus de gestion du portefeuille de projets en ce qui a trait à la qualification, la priorisation, le suivi du cycle de vie des projets et de leurs enjeux. Il s’assure de l’adéquation de la capacité organisationnelle et des exigences des projets en cohérence avec la planification stratégique du MSSS.

Pour ce faire, il outille et propose des solutions proactives, adaptées aux problèmes et aux défis de sa direction, tout en favorisant une approche basée sur la connaissance fine de la réalité de l’organisation et des bonnes pratiques. De plus, il assume la coordination des activités sous sa responsabilité, développe des outils de collaboration et de développement pour les partenaires tout en s’assurant que les actions priorisées sont directement en lien avec les enjeux stratégiques.

Le conseiller-cadre poursuit le déploiement d’une gouvernance agile et évolutive propre aux principes de gestion matricielle et d’amélioration continue. Il assume un rôle d’accompagnement et de coaching pour développer les capacités des gestionnaires et des employés.

Principales responsabilités

Rôle-conseil
• Assure un rôle d’animation pour divers comités et projets d’optimisation, d’amélioration continue, d’organisation du travail et de développement durable,
• Collabore à l’élaboration, à la mise en application et au suivi du plan d’action de la direction selon les indicateurs de performance,
• Effectue une analyse approfondie des indicateurs de gestion et de problèmes complexes, évalue leur incidence afin d’envisager différentes possibilités et recommande des solutions adaptées à la réalité de la direction, en collaboration avec les partenaires de la Direction des services techniques. Anticipe les enjeux, par son analyse et sa connaissance des projets. Propose des actions, des outils et des solutions concrètes,
• Fournit un soutien à la Direction des services techniques et aux partenaires stratégiques afin d’assurer la gouvernance et l’application uniforme des politiques, programmes et processus de la Direction des services techniques, tout en maintenant un alignement sur les objectifs stratégiques,
• Conseille la Direction des services techniques dans ses réflexions stratégiques en lien avec la mise en place de l’offre de service de la direction en tenant compte des enjeux de gestion, en participant activement aux comités, rencontre des partenaires stratégiques ou autres instances jugées pertinentes,
• Assure la réalisation des analyses permettant la priorisation et l’encadrement nécessaire des projets, actions et démarches de développement durable en fonction des axes prioritaires identifiés par le comité de direction et des capacités organisationnelles.

Coordination des projets stratégiques des services techniques
• Dirige et coordonne des projets transversaux visant l’implantation des meilleures pratiques et le développement des individus,
• Assure le leadership de la Direction des services techniques inscrite dans la salle de pilotage de la Direction générale,
• Assume un leadership auprès des équipes de la Direction des services techniques afin de favoriser la gestion en mode matricielle et transversale,
• Assure la révision des processus de la direction afin que les pratiques soient optimales, que les outils, les communications et les compétences des équipes soient adéquats, que les objectifs de sa direction et ses livrables soient atteints,
• Crée les arrimages nécessaires avec les autres directions afin de déployer un processus qualité des services,
• Supervise la coordination des activités de développement durable.

Particularités du poste
• La personne titulaire du poste a une responsabilité transversale à l’égard de l’ensemble de la Direction des services techniques,
• La personne devra être en mesure d’analyser les indicateurs de performance et mettre en place des actions et des mécanismes de contrôle individuels, sectoriels et organisationnels pour l’atteinte des cibles identifiées,
• La personne titulaire est un agent de changement organisationnel important,
• Elle a à tenir compte des différentes réalités des directions et du territoire. À travers ses interventions, elle doit faire cheminer les différents acteurs vers une vision commune de la direction,
• La personne devra être à l’affût des nouvelles tendances et adapter l’offre de service à la réalité financière, humaine et administrative de l’organisation.

Exigences requises

• Baccalauréat dans une discipline pertinente au poste,
• Maîtrise dans une discipline de la santé ou des services sociaux, constitue un atout.
• Expérience d’au moins cinq (5) ans dans des fonctions conseil auprès de gestionnaires,
• Expérience en coordination d’équipe,
• Expérience pertinente et significative dans un poste similaire pourra compenser pour l’absence de certaines exigences,
• Détenir un certificat Lean Six Sigma (un atout).
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux relatifs aux pratiques professionnelles, à leur développement et à leur harmonisation au sein d’un établissement de grande envergure.
• Toute combinaison d’expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Qualités personnelles

• Leadership mobilisateur et aptitude en coaching d’équipe,
• Vision stratégique de l’organisation et de ses enjeux,
• Orientation clientèle : Centre ses actions sur les besoins et la satisfaction du client, tant dans la conception, l’organisation que la prestation de ses services,
• Collaboration et partenariat : A le réflexe de se concerter, de collaborer et de travailler en équipe avec divers intervenants internes et externes à l’organisation, en vue d’atteindre des objectifs. Développe les alliances et les partenariats nécessaires,
• Analyse et résolution de problèmes,
• Créativité et innovation : Génère beaucoup d’idées nouvelles et originales et capacité de remettre en question les façons de faire actuelles,
• Habiletés en matière de relations et de communications interpersonnelles,
• Habiletés politiques. Aptitudes en matière de communications verbales et écrites.

Concours « grand public », ouvert à la fois au réseau et à l’extérieur du réseau.

Rémunération
Selon le règlement en vigueur
Classe salariale no 37 (salaire annuel : 78 482 $ à 102 026 $)

Port d’attache
À déterminer

Entrée en fonction
À déterminer.

★ Territoire desservie par le CISSS du Bas-Saint-Laurent: Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski (Saint-Fabien, Saint-Marcelin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Pohénégamook, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha! Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), Matanie (Matane, Baie-des-sables, Les Méchins), Mitis (Mont-joli, Les Hauteurs), Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse).

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité à l’emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.