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Conseiller à la paie et à la rémunération 100% Télétravail – Bridgestone

Bourassa Brodeur Bellemare

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 15, 2020.

Notre cliente, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche, pour son usine de Joliette, d’un conseiller à la paie et à la rémunération pour un mandat temporaire qui sera 100% en télétravail.

Travailler chez Bridgestone, c’est aussi…

  • Se joindre à une équipe de production efficace et conviviale ;
  • Côtoyer plus de 1 300 collègues qui sont fiers et heureux de s’investir chez nous;
  • Travailler pour une entreprise multinationale et une usine qui célèbre plus de 50 ans d’excellence opérationnelle;
  • Travailler en région, sans le souci du trafic.

Relevant de la Directrice – paie BSCA et expatriés, le titulaire du poste s’assure de la bonne application des pratiques et politiques des activités liées à la gestion de la rémunération des employés non régis. Il est responsable de la coordination des programmes d’avantages sociaux pour les employés régis et non régis. Ils voient à l’amélioration continue des processus en place.

Responsabilités:

Gestion des avantages sociaux

  • Compiler des données, produire des statistiques et des rapports;
  • Respecter la loi sur la confidentialité;
  • Recueillir les données et procéder à la mise à jour du système de paie, réconciliation, coordination des adhésions des avantages sociaux;
  • Maintenir à jour les dossiers des employés;
  • Personne ressource des avantages sociaux en liaison avec les RH et les co-équipiers;
  • Au besoin, faire la liaison entre Manulife et employés;
  • Valider, vérifier et questionner les fournisseurs des avantages sociaux afin de résoudre les problèmes ou répondre aux questions des employés reliés aux programmes offerts;
  • Obtenir et fournir des renseignements à des intervenants externes et internes pour retraite, décès, avantages (ex. : Aon, Manulife, Desjardins, RH, Finance, etc.);
  • Gérer dossiers congés sans solde pour prime d’assurance et mise a jour du système interne(SEQCDP);
  • Coordonner les départs à la retraite des employés (paie, avantages sociaux, fonds de pension), utiliser le fichier de calcul des retraites, produire les documents de fin d’emploi et procéder au transfert des sommes monétaires du régime de retraite;
  • Préparer et transmettre les demandes de paiement aux assureurs en cas de décès d’un employé;
  • A chaque paie vérifier et concilier les fichiers de paie envoyés par Manuvie;
  • Concilier mensuellement la facturation des divers services pour les avantages sociaux et investissements;
  • Préparer l’ordre du jour du comité de retraite et y participer comme membre représentant de l’employeur (suite au vote du comité de retraite);
  • Préparer l’ordre du jour du comité d’assurance (prévue par la convention collective en vigueur) et y participer.

Gestion de la paie

  • Faire le cycle de paie au complet pour les non-régis. Préparer la paie : vérifier, enregistrer et transmettre des données nécessaires à la préparation de la paie et en exercer le suivi jusqu’au dépôt bancaire;
  • Effectuer des calculs pour les paiements spéciaux (VIP, ajustements de vacances, allocations de retraite, RENA, etc.) pour la paie des employés;
  • Se tenir au courant et appliquer les politiques interne et la législation gouvernementales et vérifier si le système de paie est conforme;
  • Informer et assister les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des politiques d’entreprises au niveau salarial, ainsi que les normes du travail (paiement du surtemps, des fériés, des vacances);
  • Assurer un suivi périodique des banques de vacances, temps compensé, maladie et faire des suivis régulièrement pour s’assurer que les banques sont conformes à ce qui est alloué à chaque employé non régis;
  • Auditer notre système de paie de façon régulière sur les codes d’ajustement de vacances, maladie/invalidité, provisions comptables pour le VIP;
  • Faire le rapprochement des remises et les relevés gouvernementaux provenant de l’ARC, du MRQ;
  • Compiler des données, produire des statistiques et des rapports pour répondre aux besoins de la comptabilité, des R.H, des gestionnaires ou toute autre personne;
  • Produire divers rapports (relevés d’emplois);
  • Faire le budget et préparer le fichier des augmentations de salaires;
  • Être disponible pour toutes autres fonctions sur demande du gestionnaire et de l’organisation;
  • Voir au respect de la loi sur la confidentialité;
  • Effectuer le suivi du REER collectif (achat cotisations non-perçues);
  • Vérifier et préparer les différents rapports de fin d’année (relevé 1, T4, T4 A, CNT);
  • Valider l’information contenue dans chaque case du Relevé 1, T4 et T4A pour les non régis;
  • Valider les calendriers annuels pour la production de la paie, ainsi que les dates de bascules et de mises à zéro des gains ou retenues (codes des banques de vacances en heures et en dollars, banques de temps, OEC, saisies de salaire, etc.);
  • Donner de la formation aux nouveaux superviseurs dans le système informatique des feuilles de temps ainsi que dans le système des talons de paie électronique;
  • Soutien en réserve pour faire la paie des régis.

Profil des compétences

  • DEC et/ou Certificat ou BAC en administration, RH ou comptabilité. Toute combinaison pertinente d’expérience et autres diplômes pourra être considérée;
  • Attestation de l’ACP : spécialiste en conformité de paie;
  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux;
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Logiciels utilisés: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sigma et Inforoute.

Conditions de travail

  • Poste contractuel d’une période allant de 12 à 18 mois;
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi;
  • Environnement de travail: Télétravail 100%;
  • Pourcentage de temps devant l’ordinateur: 80%.