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Commis de bureau – Répartition

Le Noble Âge inc.

C'est un Contrat job à Saguenay, QC publiée le mars 23, 2020.

En pleine expansion, la Résidence le Noble âge est en mode recrutement. Tu as de l’entregens et le service à la clientèle te passionne ? Ce poste est pour toi.

Il s’agit d’un tout nouveau poste dans notre entreprise, tu pourras le modeler à ton image ! Viens nous apporter tes idées.


Administration

  • Préparer les documents utilisés pour ouvrir les dossiers des résidents (bail, dossier client, facturation);
  • Tenir à jour les dossiers des résidents;
  • Créer et tenir à jour les dossiers employés;
  • Tenir à jour la liste de réservation des chambres;
  • Surveillance des caméras
  • Faire du classement;
  • Effectuer l’ouverture des dossiers employés.
  • Création et signature du bail des nouveaux résidents

Répartition

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et acheminer aux personnes responsables;
  • Poser des questions pour obtenir toutes les informations nécessaires;
  • Prendre les messages et fixer les rendez-vous;
  • Répondre aux appels des résidents et répartir à l’équipe de soins.

De multiples avantages :

  • Assurance collective
  • Comité d’organisation du travail
  • Développement professionnel et formation continue
  • Remboursement d’une partie des frais d’inscription à une activité physique
  • Activités sociales

–        Excellente aptitude pour le service à la clientèle;

–        Habileté marquée dans la communication verbale et écrite;

–        Habileté dans l’utilisation des systèmes informatiques;

–        Bonne gestion des priorités;

–        Grand sens du jugement;

–        Capacité à alterner entre plusieurs tâches.

*Bienvenue aux nouveaux diplômés

Conditions de travail

  • Horaire de travail 4-3 (Alternance de 4 jours travaillés/3 jours de congés et 3 jours travaillés/4jours de congés)
  • Quart de travail de 8 à 20h
  • Une fin de semaine sur 2

Offre

Salaire: 16.00