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   Emploi Adjoint Administratif   

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Commis de bureau

Groupe Transteck inc.

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 29, 2020.

Entreprise de Québec, fondée en 2005 et toujours en pleine croissance. Nous sommes spécialisés dans le service aux transporteurs. Plusieurs options sont disponibles afin d’offrir un service adapté aux besoins de notre clientèle. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis(e) administrative pour se joindre à notre équipe de Québec. Cette personne devra être capable de:

  • Compte fournisseur;
    • Valider le PO avec le demandeur interne.
    • Insérer les copies de facture dans notre système informatique.
    • Saisir les factures dans Acomba avec les bons comptes de dépenses.
    • Faire la demande des états de comptes et joindre les factures aux états de comptes par mois (du premier au dernier jour du mois).
    • Sortir un rapport Excel de Acomba deux fois par mois.
    • Faire le paiement des comptes fournisseurs approuvés.
  • Dépense;
    • Traiter les dépenses sur les cartes de crédit.
    • Valider les dépenses avec le demandeur interne.
    • Insérer les copies de facture dans notre système informatique, au besoin.
    • Inscrire les dépenses dans Acomba avec les bons comptes de dépenses.
  • Traitement de donné du carburant;
    • Faire la vérification des transactions de carburant par véhicule.
    • Traiter chaque transaction, facture, coupon de carburant et numéro avec PO ou Transport et Div.
    • Faire des rapports de vérification de consommation en litre et en dollar par unité
    • Faire les rapports du coût de réparation par unité et par division
  • Traitement de donné des transports;
    • Faire la vérification des transactions de carburant, dépenses hôtel, taxi, avion et autres.
    • Traiter chaque transaction, facture, coupon de carburant et traiter et numéro avec PO ou Transport et Div.
    • Insérer les copies de facture PDF dans notre système informatique, au besoin.
    • Assurer des suivis avec l’équipe de répartition, l’équipe de formation et les ressources humaines. Concernant la productivité des transports et l’entrée de données des chauffeurs.
  • Tri et Classement;
    • Tri et classement de facture fournisseur
    • Tri et classement de paiement client
    • Tri des coupons des cartes de crédit
    • Tri et classement divers,
  • Saisie de donnée pour les paies;
  • Autre tâches connexes

Vous recherchez une entreprise dynamique et en pleine croissance, ce poste est pour vous! Postes de jour, temps plein, permanent du lundi au vendredi.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Afin d’assurer des opérations administratives efficientes, ce poste exige :

  • Bonne connaissance en comptabilité,
  • Expérience en soutien administratif (un atout)
  • Être capable de suivre des procédures,
  • Capacité à travailler de façon autonome,
  • Sens de l’organisation et souci du détail,
  • Très bonne communication écrite et verbale,
  • Bilingue Français/ Anglais,
  • Bonne connaissance générale en bureautique incluant les logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Acomba.

Nous vous offrons: un environnement de travail stimulant avec un salaire compétitif Alors, si vous êtes organisé, dynamique et motivé, communiquez avec nous!!