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Commis administratif – Sénior

Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, Notaires inc.

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le juin 3, 2021.

Entreprise :

L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, membre du réseau PME INTER Notaires offre depuis 40 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers.

Qu’il s’agisse de questions de droit immobilier, de droit des affaires, de testamentset mandats, de successions, de droit agricole ou de prévention et règlement des différends, notre étude est en mesure de conseiller judicieusement ses clients, peu importe la nature de leurs préoccupations.

Résumé des fonctions:

  • Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes à l’interne et les acheminer au besoin;
  • Effectuer diverses tâches administratives dans les dossiers;
  • Vérifier les documents signés, s’ils sont complets et conformes;
  • Envoi de documentation à différentes instances;
  • Sortir les rapports de testaments et mandats et effectuer les vérifications nécessaires avant la transmission des rapports;
  • Préparer les copies conformes des actes minutés;
  • Préparer des rapports de statistiques trimestriels et annuels;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualifications requises :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES), un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente.
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtriser la suite Office, particulièrement Word.


Compétences recherchées :

  • Faire preuve d’autonomie;
  • Habileté à travailler sous pression;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Capacité à travailler dans un environnement passant;
  • Souci du détail;
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Fais preuve d’initiative.

Offre

Salaire: 17.91-22.39