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Commis administratif

AIM Recyclage

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juillet 27, 2022.

Description de l’entreprise

ES-TU FORGÉ POUR AIM RECYCLAGE ?

Recycle à l’échelle mondiale.

Rejoins-nous dans notre mission de recycler, chaque année, plus de 3 000 000 de tonnes de métaux à travers le monde entier. Chez AIM Recyclage, nous recyclons les métaux au maximum de leur capacité. Depuis plus de 80 ans, nous unissons nos efforts pour faire une différence positive. Fais partie de notre équipe pour contribuer à la croissance de notre compagnie et pour supporter nos activités de recyclage en Amérique du Nord.

C’est simple : nous le faisons bien. Nous visons l’excellence.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Superviseure du Support aux achats, le Commis Support aux achats sera responsable d’assurer le support et les suivis auprès des clients et des acheteurs. Également, il sera responsable d’assurer la conformité et l’application des nouvelles procédures du département d’achat.

  • Mettre à jour les billets de pesée avec les prix donnés par l’acheteur
  • Calculer les prix à partir d’une formule préétablie
  • Préparer les billets de pesée pour chaque acheteur
  • Transmettre les billets à la comptabilité
  • S’assurer que le compte du client est à jour (Termes de paiement ; liste de prix)
  • S’assurer que les clients sont payés à terme
  • Rédaction de lettre mensuelle expliquant les formules appliquées aux clients,
  • Produire des rapports simples pour les clients
  • Répondre aux demandes d’information des clients (Questions sur les paiements ; Fournir les factures, Fournir les billets de pesée)
  • Faire le lien entre les acheteurs et les autres départements (Faire des demandes de paiements, demande d’information à la balance)
  • Standardiser les pratiques de travail
  • Toutes autres tâches reliées aux demandes des acheteurs

Qualifications

  • Vous possédez un minimum de 3 ans d’expérience en administration
  • Connaissance de la suite MS Office, niveau intermédiaire;
  • Capacité à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit autant en français qu’en anglais;
  • Capacité à travailler en équipe et en collaboration;
  • Démontrer des habiletés interpersonnelles et capacité à donner et recevoir de la rétroaction;
  • Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
  • Posséder un sens de l’organisation et de la structure;
  • Démontrer un sens du client, de l’autonomie et bon jugement.

Informations supplémentaires

  • Horaire de travail : Lundi au vendredi 
  • Poste temps plein, permanent.

Ce que nous offrons :

  • Assurances collectives après 3 mois;
  • REER collectif après 6 mois (optionnel);
  • Stationnement gratuit;
  • Évènements sociaux (BBQ, Tire sur neige, tirages, etc.).

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d’emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.