Commis à l’entrée de données

Cintas est présentement à la recherche d’un(e) commis à l’entrée de données pour appuyer aux nombreuses fonctions administratives:

– Installations de nouveaux clients
Entrer les données relatives aux nouveaux clients dans le système, en s’assurant d’attribuer les bons codes de couleurs, d’articles, de fréquence de livraison et autres renseignements pertinents.

– Facturation
Facturer la clientèle (facturation régulière en vertu d’une entente, ventes directes, etc.)
Préparer les factures et autres formulaires pour chaque route.
Ajuster, au besoin, les factures – crédits, retraits, ajouts, etc.

– Renouvellement
Enregistre dans le système les renouvellements d’ententes de services, en prenant soin d’indiquer tout changement.

-Rapports
Distribution des rapports – WOR, WLOR, P&Z, etc.

– Factures manuelles
Assure la gestion des factures manuelles, prépare les notes de débit et de crédit.
Maintient le registre des factures manuelles.

– Vérification des dépôts

Qualifications

• Diplôme professionnel ou collégial en administration ou tout autre domaine connexe (une expérience de travail pertinente pourrait compenser un diplôme)
• Fiable, autonome, polyvalent et proactif
• Excellente habileté d’organisation et capacité à traiter différents dossiers en même temps
• Facilité d’entrer en relation avec les autres
• Compétences informatiques comprenant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et Internet.
• De plus, la connaissance des systèmes SAP constitue un atout
• Exactitude à la saisie de données
• Niveau Intermédiaire en anglais 

Notre commis de bureau bénéficie des avantages suivants :

• Rémunération concurrentielle
• Vacances et congés fériés rémunérés
• Possibilités d’avancement professionnel