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Commis à la préfacturation

Guilbault

C'est un Contrat job à Boucherville, QC publiée le juin 25, 2020.

Sommaire du poste :

Le commis à la pré-facturation relève du Directeur des opérations et sera appelé à préparer les documents de livraison de la marchandise et s’assurer que ces documents contiennent toute l’information pertinente à l’exécution du travail, tel que requis sur le connaissement. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec divers départements.

Description des tâches et responsabilités générales :

  • Préparer et acheminer tous les documents nécessaires aux livraisons et cueillettes.
  • Transcrire l’information sur l’identification des parties en cause, sur le mouvement, le numéro de remorque, le type de marchandise transportée, le poids ainsi que toutes les consignes demandées aux fins de l’acheminement de la marchandise dans les délais prescrits et ce, au bon endroit et en bonne condition.
  • Sélectionner la bonne information sur l’expéditeur et sur le consignataire aux fins d’assurer la qualité de la facturation automatique.
  • S’assurer de la bonne communication avec l’entrepôt aux fins de prévenir les erreurs et trouver des solutions aux remorques problématiques.
  • Recevoir régulièrement les mises à jour des spécificités relatives à la pré-facturation.
  • Tenir à jour les données informatiques.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences techniques et exigences du poste

  • Connaissance de l’AS400;
  • 45 mots/minute à la saisie de données;
  • Connaissance et expérience dans le domaine du transport.

 

Compétences relationnelles

  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Avoir une bonne mémoire;
  • Bonne rapidité d’exécution et bonne gestion des tâches multiples;
  • Avoir une bonne gestion du stress et des priorités.

 

Conditions de travail

  • Horaire de soir, de 17h à 1h;
  • Temps complet de 40 heures par semaine;
  • Une gamme complète d’avantages sociaux est offerte.