Commis à la gestion de projets

Performance, excellence et confiance sont les trois qualificatifs qui font de vous un bras droit de calibre pour l’équipe de gérants de projets. Votre sens d’analyse, de l’initiative et de l’esprit d’équipe est irréprochable, ce qui vous permet d’accompagner quotidiennement le Directeur adjoint – bureau de projets dans la coordination des activités et le suivi de l’ensemble des coûts des projets. Notre client, une référence dans le secteur du transport aérien et du voyage, est présentement à la recherche d’un commis à la gestion de projets! C’est maintenant à vous d’investir dans votre carrière.

Tâches :

• Apporter un support d’analyse technique lors de l’élaboration et de la gestion des ressources financières en fournissant des rapports, statistiques et prévisions liées aux dépenses budgétaires de la direction.
• Effectuer et mettre à jour les données dans le logiciel SAP.
• Assurer le suivi des demandes d’activation du budget, des révisions et communiquer avec le gérant de projet.
• Prendre en charge le suivi des échéances des appels d’offres et des bons de commandes avec les fournisseurs.
• Examiner les documents de réception de service et effectuer le suivi avec les fournisseurs (paiements, pièces justificatives, quittances, fermeture de projets).
• Maintenir à jour les échéances des travaux terminés dans le rapport directeur et dans le rapport des éléments O.T.P.
• Préparer & assister aux réunions de suivi des projets pour le directeur et le gestionnaire de projet.
• Mettre à jour le flux de trésorerie réalisé par les projets avec l’approbation du gestionnaire de projet.
• Transmettre l’information pertinente à propos des coûts engendrés et des modifications en cours de la structure & des estimations.
• Agir en tant que personne-ressource auprès des différents départements tels que la comptabilité, les finances et l’approvisionnement.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la gestion de projets afin d’assurer le bon déroulement des activités.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• Un programme d’assurances collectives après 6 mois.
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur (cotisation entre 4 à 8% salaire annuel de l’employé).
• Un mode de travail hybride afin de concilier le travail et le temps avec la famille.
• Un stationnement gratuit afin de rendre votre arrivée au bureau plus agréable.
• Trois semaines de vacances offertes par accumulation la 1re année.
• Poste syndiqué.
• Flexibilité d’horaire offerte.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives et/ou comptabilité – Un atout pour toute équivalence pertinente.
• Un minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente est requis.
• Avoir au moins un à deux ans d’expérience dans le domaine du contrôle budgétaire et de la gestion de projets.
• Posséder une connaissance aiguisée de la suite MS Office, notamment Excel (niveau avancé), Word et Power Point.
• La connaissance du module PS de SAP est un atout.
• Maîtriser la langue française et anglaise (ou anglais fonctionnel) à l’oral et à l’écrit afin de pouvoir répondre aisément à la clientèle anglophone et francophone.

Profil recherché:

• Au cours des dernières années, vous avez perfectionné vos habiletés relationnelles, communicationnelles et organisationnelles.
• En matière de relations, vous avez une approche client exceptionnelle et êtes capable d’établir des relations d’affaires durables.
• Sur le plan communicationnel, vous faites preuve de professionnalisme, d’empathie et de discrétion en tout temps, notamment lors du traitement de données confidentielles.
• Niveau organisation, vous êtes le champion : gestion du temps, capacité d’analyse et résolution de problèmes de manière simultanée.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Wisner Pierre – Bédard Ressources par courriel à wisner@bedardressources.com.

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