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Commis à la formation

Mine Canadian Malartic

C'est un Contrat job à Malartic, QC publiée le février 17, 2021.

Responsabilités :

Le commis à la formation assure un soutien administratif au département de formation. Il supporte l’équipe dans l’organisation des activités de formation de toute sorte ainsi que dans l’offre de formation à distance.

Fonctions :

  • Respecter en tout temps les politiques et les règles en matière de santé-sécurité et d’environnement ;
  • Effectuer la gestion des utilisateurs et l’inscription aux formations en ligne ;
  • Faire le suivi des formations en ligne et l’inscriptions aux accueils ;
  • Accueillir les employés qui se présentent au service de formation ;
  • Effectuer le suivi des rappels ;
  • Élaborer le calendrier annuel ;
  • Coordonner la tenue des activités de formation en salle ;
  • Préparer le matériel nécessaire à la tenue des formations de groupes ;
  • Effectuer la saisie de données et classement des documents de formation ;
  • Supporter les formateurs dans la mise en place et la publication de formation en ligne ;
  • Maintenir à jour les profils de formation par poste ;
  • Effectuer le suivi des formations offertes avec des services externes ;
  • Recevoir et traiter les demandes de formation ;
  • Apporter un support à l’équipe des ressources humaines pour l’organisation d’activités d’envergure ;
  • Assister aux rencontres de comité SST et rédiger les procès-verbaux ;
  • Supporter l’équipe de santé-sécurité dans certaines tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes au poste de commis à la formation.

Exigences :

  • Détenir un DEP en secrétariat ou une technique en bureautique ou expérience pertinente ;
  • Expérience au sein d’un poste similaire (atout) ;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office ;
  • Excellente maitrise du français écrit ;
  • Bilinguisme (français et anglais) (atout) ;
  • Connaissance de l’industrie minière (atout) ;
  • Structuré et organisé ;
  • Habiletés de communication ;
  • Faire preuve de diplomatie et de discrétion.