Commis à la formation

Responsabilités :

Le commis à la formation assure un soutien administratif au département de formation. Il supporte l’équipe dans l’organisation des activités de formation de toute sorte ainsi que dans l’offre de formation à distance.

Fonctions :

• Respecter en tout temps les politiques et les règles en matière de santé-sécurité et d’environnement ;
• Effectuer la gestion des utilisateurs et l’inscription aux formations en ligne ;
• Faire le suivi des formations en ligne et l’inscriptions aux accueils ;
• Accueillir les employés qui se présentent au service de formation ;
• Effectuer le suivi des rappels ;
• Élaborer le calendrier annuel ;
• Coordonner la tenue des activités de formation en salle ;
• Préparer le matériel nécessaire à la tenue des formations de groupes ;
• Effectuer la saisie de données et classement des documents de formation ;
• Supporter les formateurs dans la mise en place et la publication de formation en ligne ;
• Maintenir à jour les profils de formation par poste ;
• Effectuer le suivi des formations offertes avec des services externes ;
• Recevoir et traiter les demandes de formation ;
• Apporter un support à l’équipe des ressources humaines pour l’organisation d’activités d’envergure ;
• Assister aux rencontres de comité SST et rédiger les procès-verbaux ;
• Supporter l’équipe de santé-sécurité dans certaines tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes au poste de commis à la formation.

Exigences :

• Détenir un DEP en secrétariat ou une technique en bureautique ou expérience pertinente ;
• Expérience au sein d’un poste similaire (atout) ;
• Maîtriser la suite Microsoft Office ;
• Excellente maitrise du français écrit ;
• Bilinguisme (français et anglais) (atout) ;
• Connaissance de l’industrie minière (atout) ;
• Structuré et organisé ;
• Habiletés de communication ;
• Faire preuve de diplomatie et de discrétion.