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Commis à la facturation et aux recevables

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C'est un Contrat job à Saint-Augustin-De-Desmaures, QC publiée le avril 26, 2021.

Résumé du poste :

Le commis de bureau a pour rôle d’alléger la charge de travail dans le département de la facturation et dans les recevables.

Principales Responsabilités :

Facturation :

  • Facturer les clients comptoir (périodes de pointe).
  • Répondre aux demandes de clients comptoir.
  • Passer en bon les livraisons et les réceptions de transfert.
  • Passer en bon les appels de service de l’électromécanique; facturer les clients au besoin.

Recevables :

  • Préparer les ouvertures de comptes :
    • Créer le Cardex dans WinPro.
    • Effectuer les enquêtes de crédit.
    • Confirmer l’ouverture du compte aux clients.
  • Procéder aux dénonciations de projet lorsque demandé; produire les quittances au besoin.
  • Rembourser les dépôts de clients; effectuer le paiement de factures clients par carte de crédit.
  • Préparer les dépôts bancaires.
  • Procéder à des appels de collection et y inscrire le suivi dans WinPro

Autres :

  • Toute autre tâche connexe.

Habiletés :

 

  • Diplôme d’études secondaires.
  • Souci du détail, minutie, rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Maîtrise des logiciels Office
  • Profil petite entreprise – variabilité des rôles.
  • Maîtrise parfaite de la langue française au niveau oral
  • Maîtrise de la langue anglaise, un atout