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Collège Milestone: Ajointe Administrative

Collège Milestone

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le février 23, 2021.

Appel de candidatureLe posteÊtre le premier point de contact pour les demandes de renseignements des étudiantsRépondre en temps utile aux appels entrants et les transférer au bon service si nécessaireSoutenir le service des affaires étudiantes et de l’administration dans tous les aspects liés aux dossiers des étudiantsAssurer l’exactitude des données dans COBA concernant l’assiduité des élèvesSuivre et analyser les taux d’absences des étudiants en fonction des politiques de MilestoneGérer la suspension et le suivi des étudiants pour défaut de paiement ou pour invalidité du CAQ et du permis d’étudesCoordonner la récupération des notes et des examens auprès du registraire et des enseignantsCoordonner tous les changements relatifs aux groupes d’étudiantsAssurer la procédure relative à la signature des contrats des étudiantsRédiger, corriger et traduire les lettres d’admission à soumettre à la directionRédiger, corriger et traduire les communications destinées aux étudiantsRecevoir et résoudre les plaintes des étudiants avec les parties concernéesRevoir les politiques et les procédures liées au cycle de vie des étudiantsSoutenir le département des finances si nécessaireGérer et coordonner les rendez-vous des étudiants avec l’administrationAider à l’accueil des groupes d’étudiantsToutes les autres tâches déléguées par le superviseurExigencesDiplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en administrationExpérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaireExcellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).Connaissance du logiciel COBA (un atout).Salaire et avantagesAssurance collective complète disponible avec la contribution de l’employeur; Jours de maladie et jours personnels payés chaque année civile; Deux semaines de vacances d’hiver ; Café et thé gratuits; Stationnement gratuit pour tous les employés; Le bureau est facilement accessible par les transports publics (8min à pied du Terminus Panama de Brossard); Opportunité de croissance au sein de l’organisation; Un environnement multiculturel et de croissance rapide.Duré du contrat: 1 anType d’emploi : Temps Plein, ContractuelSalaire: 30000,00$ à 40000,00$ par an