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Collaborateur(trice) juridique – Service PME

Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, Notaires inc.

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le avril 25, 2021.

  • Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin;
  • Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats;
  • Effectuer l’ouverture des dossiers;
  • Préparer les résolutions annuelles des compagnies;
  • Effectuer les dépôts des déclarations annuelles au REQ et du rapport annuel à Industrie Canada;
  • Préparer les résolutions de dividendes et autres documents suite à la réception des instructions des comptables;
  • Insertion de documents dans les livres de minute lorsque ceux-ci sont signés;
  • Préparer les organigrammes des sociétés;
  • Préparer et effectuer l’envoi des factures aux clients;
  • Effectuer la mise à jour des différents registres des livres;
  • Effectuer toute autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

Qualifications requises :

  • Détenir un DEP en secrétariat, une formation en administration ou toute autre formation jugée équivalente.
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtriser la suite Office.
  • Posséder 1 à 2 ans d’expérience.

Compétences recherchées :

  • Bonne gestion des priorités
  • Sens de l’organisation
  • Excellentes aptitudes de service à la clientèle
  • Souci du détail
  • Faire preuve d’autonomie
  • Savoir travailler en équipe
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Habileté à travailler sous pression
  • Faire preuve d’autonomie

Offre

Salaire: 14.28-17.85