Chef (fe) de secteur-Planification des effectifs

Sommaire de l’emploi : Relevant du directeur adjoint, la personne titulaire du poste participe à la planification et à l’attribution des horaires du personnel paramédics, de soutien et du centre de communication santé.  Elle assume également des responsabilités de planification, coordination et de contrôle de la qualité du travail exécuté par les membres de son équipe et les supporte dans leurs activités quotidiennes.

Tâches et responsabilités :

• Planifie et coordonne l’équipe de travail de manière à ce qu’ils contribuent à la mission et aux succès de l’organisation;
• Crée et maintien les conditions pour que l’équipe soit mobilisée, compétente, performante et œuvre dans un environnement sain et sécuritaire ;
• En collaboration avec son supérieur, assure une gestion administrative et une organisation du travail rigoureuses, efficaces et en lien avec les meilleures pratiques ;
• Développe et maintien des relations de collaboration avec les employés et les partenaires internes.
• S’assure que l’équipe offre conseils et réponses aux différentes demandes provenant du personnel et des partenaires internes en matière de planification des horaires;

• En collaboration avec son supérieur, coordonne le travail de l’équipe, participe et soutien les décisions d’ordres financières, matérielles et informationnelles;
• Accompagne l’équipe dans l’atteinte des objectifs ciblés en gestion des effectifs et, si nécessaire, contribue à l’effort du groupe en traitant des dossiers plus complexes;
• Contribue à la validation et à l’amélioration des processus concernant les activités placées sous sa responsabilité;
• Participe à l’élaboration de procédures relatives à la planification des effectifs et s’assure du respect de celles-ci. 
• De manière générale, s’assure du respect et l’application des règlements, politiques, procédures et protocoles ainsi que tout autre programme de la Corporation d’urgences-santé;
• Assure l’utilisation optimale des outils/systèmes informatiques et soutien l’équipe en cas de besoin ou d’anomalies.
• Tient compte et applique les conventions collectives ainsi que les autres documents de conditions de travail en vigueur et traite les plaintes et dossiers en découlant;
• Collabore à l’analyse des besoins de formation et de développement du personnel et participe à la formation;
• Recueille et analyse certaines données statistiques et produit des rapports;
• En collaboration avec le service d’acquisition de talents, s’assure que les dossiers des employés sont correctement ouverts et fermés dans le système des horaires et les autres outils informatiques;
• Assume toutes responsabilités connexes déléguées par son supérieur immédiat.

Pré-requis :

• Certificat universitaire de premier cycle en administration, en gestion, ou dans une discipline connexe. «De l’expérience pertinente peut compenser pour de la scolarité manquante.»
• Expérience minimum de quatre (4) ans au service de planification des effectifs ;
• Expérience significative en gestion de personnel (un atout).
• Savoir écouter
• Orientation vers l’apprentissage
• Résolution de problème
• Prise de décision et jugement
• Communications interpersonnelles
• Rigueur
• Orientation vers l’action
• Savoir organiser et orchestrer
• Habiletés professionnelles et techniques
• Orientation vers les résultats

Conditions de travail et rémunérations :

• Cotisation au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) ;
• Treize (13) jours fériés payés ;
• 25 jours de vacances après un an travaillé ;
• Conditions de travail et autres avantages sociaux prévus pour les cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération : 68 220 $ 88 597 $ selon l’expérience.