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Attachée, attaché d’administration – Services des ressources matérielles – secteur approvisionnement

Centre de services scolaire de la Capitale

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 26, 2021.

Poste régulier – temps plein à 100% – 35 heures/semaine

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives de la commission scolaire; il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activités ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

L’attachée ou l’attaché d’administration :

  • Élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d’une ou plusieurs unités administratives.
  • Collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activités; elle ou il prépare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l’utilisation de logiciels informatiques.
  • Identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d’activités et effectue certaines démarches en vue de l’engagement ou l’acquisition de celles-ci.
  • Recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l’exercice.
  • Participe à l’élaboration et applique des outils de planification et de contrôle budgétaire; elle ou il voit à ce que le suivi budgétaire soit fait et s’assure que chaque unité respecte les normes administratives en vigueur.
  • Procède à l’analyse des postes de revenus et dépenses et en fait rapport; elle ou il recueille et analyse les demandes budgétaires et participe à l’établissement des prévisions budgétaires.
  • Conseille et assiste le personnel d’encadrement, collabore avec le personnel professionnel et de soutien et s’assure du respect des politiques et règlements en vigueur.
  • Effectue des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; elle ou il donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour; elle ou il prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.
  • Assume toute autre responsabilité confiée par son supérieur immédiat.

Notamment, elle ou il :

  • Est responsable de la reddition de compte relative aux diverses lois et règlements qui régissent le secteur des approvisionnements.

Qualifications requises

Scolarité

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans une discipline appropriée, notamment en administration.

Exigences spécifiques

  • Très bonne connaissance du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics – LCOP.
  • Autonomie.
  • Entregent et excellent sens des communications.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité d’adaptation selon les besoins.
  • Aisance avec les nouvelles technologies de l’information.
  • Approche-client.
  • Capacité d’innovation et de créativité.
  • Esprit analytique et vision globale.
  • Sens de l’organisation et de la planification.

Les qualifications des candidates et candidats pourront être vérifiées au moyen de tests.
Seules les personnes retenues seront convoquées.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET TRAITEMENT

Le salaire varie entre 44 671$ à 74 842$ selon un horaire hebdomadaire de 35 heures.

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ

Le Centre de services scolaire de la Capitale applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

LOI SUR LA LAÏCITÉ DE L’ÉTAT

Le Centre de services scolaire de la Capitale est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Offre

Salaire: 44671.00