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Associé en imagerie (12 mois)

Sysco Canada inc (Division Québec)

C'est un Contrat job à Boucherville, QC publiée le avril 22, 2021.

Remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois

Sysco est le chef de file mondial dans la vente, le marketing et la distribution de produits alimentaires aux restaurants, établissements de santé et d’enseignement, établissements d’hébergement et d’autres clients qui préparent des repas hors domicile. Notre gamme de produits comprend également des équipements et des fournitures pour l’industrie des services alimentaires et de l’hôtellerie.

Poste :

L’associé en imagerie est responsable de l’exécution du dépôt bancaire quotidien ainsi que de s’assurer que les exigences en matière de rétention des documents de l’entreprise sont respectées en numérisant des documents à destination du logiciel Liberty.

Responsabilités du rôle :

  • Exécuter le dépôt quotidien avec diligence; vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des chèques, vérifier les autorisations pour les paiements à la livraison et communiquer les manquements au département du crédit.
  • Recevoir, préparer et gérer des documents majeurs pour l’entreprise et établir des rapports depuis plusieurs sources dont les entrepôts, la livraison, les caissiers, le courrier interne, les télécopies, les services de livraison ainsi que le service postal et les transporteurs de nuit, quotidiennement.
  • Numériser les informations suivantes dans Liberty, logiciel d’archivage de documents : manifestes des chauffeurs, factures des clients, réception des colis ainsi que toutes les dépenses de l’entreprise.
  • Enregistrer, archiver et détruire les documents en accord avec les politiques d’archivage de l’entreprise et des lignes directrices FAMM.
  • Effectuer de la maintenance à titre préventif et coordonner les réparations de l’ensemble de l’équipement d’imagerie.
  • Repérer les factures manquantes et les signatures absentes des factures des clients, et collaborer avec le département du transport pour confirmer les preuves de livraison.
  • Travailler en toute sécurité en ayant un impact environnemental minimal, et comprendre l’importance de signaler tous les dangers, incidents et les dégâts causés à l’environnement à son superviseur.
  • Comprendre le rôle intégral du poste dans la préservation de sa propre sécurité et des collègues, et avoir la volonté de s’exprimer quand des risques existent.
  • Effectuer toute autre tâche assignée.

Qualifications du poste :

  • Un (1) an d’expérience en traitement de hauts volumes de documentation, et d’expérience en administration et en gestion et traitement d’espèces.
  • Diplôme d’études secondaires.
  • Un certificat en administration de bureau ou formation collégiale en comptabilité est un atout.
  • Maîtrise élémentaire de Microsoft Office.  
  • Bilinguisme, un atout.

** L’utilisation du masculin est pour alléger le texte