Assistant(e) Exécutif(ve) Légal(e)

Description du poste

En tant que leader du secteur de l’indentification et du tracage en laboratoire depuis plus de vingt ans, GA International offre des solutions complètes d’étiquetage de laboratoire aux secteurs universitaire, gouvernemental et commercial. Notre siège social est situé à Laval (QC), mais a des opérations locales aux États-Unis, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni et maintenant en Inde. Nous sommes sur le point d’emménager dans de nouvelles installations (à quelques rue de notre adresse actuelle). En raison de notre croissance soutenue nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et légal.

L’adjoint(e) exécutif(ve) & légal effectue, tout le support administratif en lien avec les affaires juridiques et différents projets de l’entreprise. Il ou elle gère les communications du président, tient les dossiers à jour, prépare les documents de soutien et effectue le suivi des divers dossiers, dont la mise à jour de l’outil de gestion de projets.

Responsabilités Principales

• Gérer et maintenir à jour les différents projets du président, et voir au respect des échéances;
• Analyser et prioriser la distribution des messages et des suivis;
• Effectuer la gestion des courriels du président;
• Conseiller et faire la rédaction de documents légaux commerciaux et corporatifs. (Dépôts de brevet, immigration, contrat d’achat de machinerie, de distribution, commercialisation et autres);
• Organiser et tenir à jour la gestion des documents légaux;
• Coordonner les conférences, réunions;
• Préparer les documents pour les rencontres et les réunions ainsi que le matériel pour les présentations;
• Gérer l’outil de gestions des projets.

Exigences

• Expérience minimale de 5 ans comme parajuriste ou adjointe juridique en droit corporatif en cabinet d’avocat ou entreprise;
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, ou combinaison d’expérience et d’études connexes;
• Excellente maîtrise du Français et de l’anglais parlé et écrit (Anglais ET Français de niveau « Rédaction Légal »);
• Avoir expérience d’utilisation d’outils de gestion de projets (serait un atout).

Profil recherché

• Excellente gestion des priorités et bon sens de la planification et de l’organisation;
• Capacité à respecter les délais;
• Discrétion et professionnalisme;
• Compréhension de l’importance des règles de confidentialité;
• Discrétion et professionnalisme;
• Expérience dans le domaine pharmaceutique (atout);
• Capacité de rédaction de texte clairs, précis et complet;
• Capacité d’autonomie et d’apprentissage rapide.