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Assistante de bureau

Mulligan International

C'est un Contrat job à Beloeil, QC publiée le avril 24, 2021.

Mulligan International Inc. recherche un(e) candicat(e) motivé(e) et dynamique pour son poste de réceptionniste, assistant(e) de bureau.

Fonctions principales :
– Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages.
– Assurer la gestion du courrier
– Gérer et assurer le soutien des demandes administratives.
– Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc…
– Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels.
– Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne.
– Gérer des commandes de frais généraux ( fournitures de bureaux, certaines sous-traitance, etc…)
– Effectuer les dépôts bancaires.
– Rédaction, mise en page de documents de correspondances et mémos.
– Fournir un support et produire divers rapports administratifs et statistiques. La personne aidera à la saisie des payables et à la préparation des recevables.
– Exécuter des tâches administratives connexes ( photocopies, scan, classement, archivage etc…)

Compétences recherchées :
– Avoir de bonnes aptitudes en anglais (écrit et parlé)
– Posséder d’excellente connaissance dans la suite Office (Outlook, Word, Excel)
– Etre très habile avec un ordinateur

Habiletés :
– Rapidité d’exécution
– Structuré, autonome et polyvalent
– Minutieux et rigoureux
– Bonne capacité d’anticipation et persévérance
– Sens des responsabilités et des priorités
– Multitâche
– Débrouillard et qui apprend rapidement

Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

Ce poste vous intéresse et vous croyez avoir ce qu’il faut pour vous joindre à notre équipe?
Envoyez-nous votre cv par courriel à : a.david@mulliganinternational.com

Offre

Salaire: 42500.00