Assistant(e) administratif(ve)

Vous souhaitez contribuer dans une organisation œuvrant dans un domaine hautement technologique? Vous avez le goût de faire partie d’un groupe dynamique et de jouer un rôle clé dans une entreprise en contexte de croissance et d’évolution? Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) comme vous pour agir en support à l’équipe juridique.

Habill dans le traitement et la communication des information de nature juridique et financière, vous contribuerez notamment à la gestion administrative et au maintien des bases de données des services juridiques.
 

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Participer à l’élaboration de divers documents, tels que présentations PowerPoint, tableaux, formulaires, lettres, mémos, procès-verbaux et rapports;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Agir comme super utilisateur et comme coadministrateur de certaines bases de données, notamment en matière de gestion contractuelle et de secrétariat corporatif, ainsi que des portefeuilles de brevets et marques de commerce, et veiller à leur maintien;
• Procéder au maintien des dossiers, assurer leur mise à jour et veiller au classement, à la numérisation et à l’archivage de documents et fichiers électroniques;
• Manipuler des documents légaux et dossiers confidentiels;
• Voir à l’organisation de réunions, ateliers et formations, incluant la réservation de salles et du matériel requis;
• Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports;
• Effectuer différents travaux reliés aux activités des services juridiques, notamment en termes de support administratif, clérical et bureautique;
• Effectuer les suivis nécessaires, tout en gérant les priorités selon les délais convenus.

Vos talents et vos qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou techniques juridiques ou l’équivalent;
• Posséder 2 à 5 ans d’expérience à titre d’adjoint(e), de secrétaire ou de technicien(ne) juridique;
• Maîtrise des logiciels de la suite office (Excel, Word, PowerPoint), Adobe Professionnel et tout autre logiciel pertinent;
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones;
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution.

Et d’intégrer tout ça dans un contexte où nous vous offrons:

• Des horaires de travail flexibles;
• Télétravail disponible;
• Des nouveaux espaces de travail dans un environnement de travail illuminé et moderne;
• Trois semaines de vacances minimum dès l’embauche;
• Cinq congés payés (en plus des fériés) lors de la fermeture des bureaux pour le temps des Fêtes;
• Cinq congés mobiles par année;
• Des assurances collectives et un programme de REER compétitif;
• Un gym sur place avec des « trainings » trippants, du yoga ou de la danse sur l’heure du midi;
• Service de traiteur à prix abordables avec contribution de l’employeur;
• Remboursement des cotisations à un ordre professionnel;
• Stationnement et bornes électriques;
• Café gratuit;
• Activités divertissantes organisées régulièrement par le Club Social.