Assistant aux achats

Description du poste:

Sous la supervision du Gérant des achats, l’assistant aux achats est responsable d’émettre les Bons de commandes pour tous les ingrédients requis, les matériaux d’emballage et les autres produits nécessaires à divers départements, et faire le suivi nécessaire pour s’assurer que les marchandises sont expédiées à temps , que la documentation nécessaire en matière de logistique et de douane est complète et conforme.

Tâches principales :

• Aider à l’achat d’ingrédients, de matériaux d’emballage et d’autres articles requis pour la production et d’autres services dans toute l’entreprise
• Interagir avec les fournisseurs, en établissant et entretenant des relations cordiales et professionnelles ;
• Valider les confirmations de vente, les conditions, les dates de livraison et la documentation douanière, le cas échéant
• Faire le suivi des fournisseurs sur les bons de commande en circulation
• Faire la mise à jour des données des articles, y compris les listes de prix et spécifications
• Obtenir et conserver tous les documents et bases de données relatifs aux catégories d’achat
• Générer des rapports d’inventaire pour analyse
• Aider à la recherche d’approvisionnement pour les nouveaux projets et à la coordination de réception et catégorisation des échantillons, etc.
• Assister le Gérant des achats et le remplacer pendant les vacances

Exigences :

• DEC en administration de préférence dans les approvisionnements et les achats
• Excellentes compétences informatiques, y compris MS Office surtout avec Excel et Outlook
• Expérience minimale de 2 ans dans les achats, les contrôles d’inventaire et les systèmes de gestion et / ou les domaines connexes.
• La connaissance des systèmes ERP et / ou des systèmes d’inventaire serait un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles
• Auto-motivé, capable de travailler de façon autonome, capable de prioriser et de multi-tâches
• Axé sur le travail en équipe
• Capable de résoudre des problèmes dans un environnement à rythme rapide
• Posséder ds compétences de communication solides et efficaces
• Parfaitement bilingue (français – anglais)