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Alterra Mountain Co: Adjoint(E) Administratif(Ve)

Alterra Mountain Co

C'est un Temps-Plein job à Mont-Tremblant, QC publiée le janvier 11, 2022.

Relevant de la vice-président hébergement, le rôle de la personne choisie est d’assister l’adjointe exécutive dans toutes les activités administratives reliées à la haute direction.Principales tâches et responsabilités :* Organisation des voyages d’affaires pour l’équipe exécutive (avion, hôtel, voiture, etc.); * Planifier, coordonner et organiser les rencontres de la haute direction soit en personne ou par appel conférence, incluant les réservations de salles de conférence, d’équipement, de nourriture, etc.; * Remplacer l’adjointe exécutive dans certaines réunions et y prendre les minutes en vue de la rédaction des comptes rendus; * Produire divers documents et présentations, documents de réunion pour divers conseil d’administration, etc.; * Effectuer les réservations d’hébergement interne; * Coordonner le suivi eteffectuer la compilation des feuilles de temps; * Traiter les factures et effectuer les comptes de dépenses des membres de l’exécutif; * Rédaction, révision et/ou traduction de documents au besoin; * Procéder aux envois massifs pour le syndicat de location; * Aider l’adjointe exécutive dans les suivis des dépenses budgétaires E/F; * Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et nécessaire au bon fonctionnement du service.Compétences et habiletés requises :* Diplôme d’étude collégial en bureautique ou en secrétariat ou l’équivalent combiné à un minimum de 5 ans d’expérience pertinente; * Bilinguisme parlé et écrit; * Maîtrise de la Suite Microsoft; * Bon sens de l’initiative; * Gestion de dossiers confidentiels; * Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de la gestion de stress; * Aimer travailler en équipe; * Excellent sens de l’organisation.Seulement les candidatures retenues seront contactées.