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Agente ou agent de soutien administratif, classe I

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

C'est un Contrat job à Rouyn-Noranda, QC publiée le septembre 14, 2020.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Plus spécifiquement, la personne devra :

  • Accueillir et orienter les personnes qui se présentent au Service;
  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques spécifiques au Service;
  • Rédiger des documents tels que politiques, procédures, règlements, appels d’offre et comptes-rendus;
  • Tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par le Service en lien avec les projets de rénovation, construction et contrats de maintenance;
  • Tenir à jour les dossiers en lien avec les différentes phases d’un projet tels que : étude, planification, appel d’offre, suivi de chantier (ordres de changement, directives de chantier, quittances, certificats de paiement, plans tels que construits, etc.);
  • Travailler avec le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO);
  • Effectuer la gestion documentaire (archivage) des documents relatifs au Service;
  • Organiser des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, réserver la salle;
  • Effectuer la réservation des salles de vidéoconférence;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise du français écrit. Un test vérifiera les connaissances;
  • Posséder une grande capacité d’analyse et de synthèse des informations et de rédaction de textes;
  • Posséder une bonne connaissance de la suite Office. Un test pourrait vérifier les connaissances;
  • Faire preuve de débrouillardise et de courtoisie.

Offre

Salaire: 20.76-23.22