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Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Collège Lionel-Groulx

C'est un Contrat job à Sainte-Therese, QC publiée le janvier 7, 2021.

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I

DIRECTION DES ÉTUDES

PROJET SPÉCIFIQUE NO-548

Supérieur immédiat : Patrick Lebonnois

Le 7 janvier 2020

L’un des plus importants cégeps avec ses quelques 6000 étudiants, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur porteuse d’une longue tradition de qualité et d’engagement social. Il offre 26 programmes préuniversitaires et techniques et de la formation continue. Ayant vu le jour en 1967, le Collège continue d’écrire l’histoire au cœur du village de Sainte‑Thérèse, situé dans les Laurentides.

| NATURE DU TRAVAIL |

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

| QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES |

  • La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
  • Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
  • Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
  • Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Elle initie au travail les nouvelles personnes.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


| DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE |

  • Elle effectue et reçoit des appels téléphoniques pour la ligne d’aide à la communauté collégiale.
    • Selon la nature du besoin, elle réfère l’usager au personnel concerné.
  • Elle oriente et accompagne les étudiants et les enseignants relativement à leurs besoins en bureautique et aux outils numériques utilisés pour l’enseignement à distance.


| QUALIFICATIONS REQUISES |

| SCOLARITÉ |

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

| EXIGENCES |

  • Habiletés dans l’utilisation d’un traitement de textes de type Word et chiffrier électronique de type Excel. Des tests seront exigés s’ils n’ont pas déjà été passés.
    • La personne salariée à l’emploi du Collège n’a pas à subir de tests relativement à sa connaissance d’un logiciel qu’elle utilise déjà et qui est identique ou de même nature ou d’une version différente de celui exigé par le Collège.
  • Vous devez maitriser les communications tant à l’oral qu’à l’écrit pour satisfaire les exigences de notre Politique de valorisation de la langue française (un test de compétences linguistiques est exigé, le seuil de réussite est de 60 %).
  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
  • Détenir une bonne écoute, de la patience, de la bienveillance et de la rigueur.
  • Avoir un excellent service à la clientèle et une capacité à travailler en équipe
  • Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait souhaitable.

* La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maitriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage autres que Word, Excel.

HORAIRE DE TRAVAIL : Variable selon les besoins du Collège, soit approximativement 20 heures par semaine, du lundi au vendredi entre 9h et 18 h.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible.

DURÉE APPROXIMATIVE : Jusqu’au 30 juin 2021 ou après un préavis.

TRAITEMENT : De 20,76 $/h à 23,22 $/h.

| AVANTAGES SOCIAUX |

  • Vacances annuelles intéressantes;
  • Plusieurs congés spéciaux prévus à la convention collective;
  • 13 jours fériés;
  • Fonds de pension (Retraite Québec);
  • Assurances collectives;
  • Conciliation travail et vie privée;
  • Plusieurs rabais et privilèges exclusifs au personnel;
  • Organisation favorisant le développement professionnel;
  • Activités sportives offertes au personnel;
  • Programme intégré de santé au travail des employés (PISTE);
  • Programme d’aide au personnel;
  • Et plus encore!

| LE DÉFI VOUS INTÉRESSE? |

Pour les personnes de l’externe, veuillez remplir votre profil de candidature en ligne sur notre portail de recrutement. Vous pouvez y accéder en faisant ctrl + clic sur le lien suivant : http://www.clg.qc.ca/dotation. Toute demande d’emploi soumise autrement pourrait ne pas être considérée. Pour les personnes déjà à l’emploi du Collège, vous devez postuler en ligne en passant par Paie.net. Les candidatures seront acceptées au plus tard le 13 janvier 2021 à 16 h.

R.H. 2021-01-07 PROJET SPÉCIFIQUE NO-548

Le Collège Lionel-Groulx souscrit à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Le Service des relations humaines du Collège Lionel-Groulx remercie de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Offre

Salaire: 20.76-23.22