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Agente Ou Agent De Secrétariat

Société québécoise des infrastructures - SQI

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le août 13, 2019.

DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION

La Société québécoise des infrastructures a pour mission de soutenir les organismes publics dans la gestion de leurs projets d’infrastructure publique et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier qui répond à leurs besoins.

La SQI offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de projets majeurs d’une valeur de près de 20 milliards de dollars partout au Québec.

Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les sphères de la construction, de la gestion et de l’exploitation d’immeubles. Une entreprise engagée dans l’innovation et dans le développement durable.

Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités s’offrent à vous.

Vous voulez donner un sens à votre carrière? Montez avec nous.

VOTRE RÔLE

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.

Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et avoir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente reliée aux attributions. Le parcours professionnel d’une personne ayant moins de trois (3) années d’expérience pourra être considéré.

Maîtriser les logiciels utilisés (version 2010 et plus) dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).

Être méthodique au travail.

Faire preuve d’initiative et d’autonomie.

Avoir le sens des responsabilités.

Posséder un bon jugement.

Avoir le sens des relations humaines.

Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

Offre

Salaire: 21.66-26.57