Agente ou agent de bureau, classe principale

Statut

Projet particulier, personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine)

Contrat jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation

Lieu de travail

Centre administratif – Saint-Romuald

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.

Tâches spécifiques

• Participer à l’implantation et la mise en service de Scolago.
• Accompagner et être en support aux secrétaires et secrétaires d’école avec le logiciel Scolago.
• Participer aux rencontres avec les responsables de la plate-forme Scolago.
• Assurer une présence constante sur les réseaux sociaux et les plates-formes de recrutement.
• Effectuer les pré-entrevues pour les secteurs soutien et enseignant.
• Assurer un suivi aux diverses candidatures externes dans un secteur précis.
• Administrer la prise de rendez-vous des pré-entrevues via Microsoft Bookings.
• Soutenir l’équipe dotation en assurant les suivis via Microsoft Lists.
• Participer aux diverses activités de recrutement.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Maîtrise de Microsoft Bookings et Microsoft Lists.
• Réussite d’examens prédéterminés par le CSSDN soit : Français, Word, Excel et Aptitudes RH.

Traitement

Le traitement sera déterminé selon l’échelle en vigueur pour les agentes ou agents de bureau, classe principale, soit entre 23,12 $ (échelon 1) et 28,31 $ (échelon 9).

Horaire de travail

La semaine régulière de travail est de trente-cinq (35) heures/semaine, du lundi au vendredi.

Horaire de travail variable entre 7 h 30 et 18 h à raison de 7 h par jour selon l’entente avec le supérieur.

Possibilité de travailler en mode hybride (présentiel/télétravail) en fonction des règles établies par le CSSDN.

Inscription

Les personnes qui désirent participer au concours doivent soumettre leur candidature en indiquant le numéro de concours S-23-24-PP03 et en incluant un curriculum vitae à jour, au plus tard le 5 juin 2023 à 16 h.

Par courriel : jepostule@cssdn.gouv.qc.ca