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Agent(e) de soutien administratif, classe 2 – Bibliothèque

Cégep Édouard-Montpetit

C'est un Contrat job à Saint-Hubert, QC publiée le janvier 12, 2022.

Sous la supervision de Mme Nancie Lamontagne, le rôle principal et habituel de l’employé de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et à assurer un service à la clientèle. Il consiste également à veiller au respect des règlements, dont celui de faire garder le silence dans les espaces publics de la bibliothèque.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
– Accueillir, donner de l’information générale et orienter les gens à l’intérieur du Cégep.
– Effectuer les tâches reliées à la circulation des documents et du matériel (prêts, retours, renouvellements, réservations, etc.) et agir en qualité de caissière ou de caissier.
– Exercer une surveillance préventive en renseignant les usagers sur les règlements en vigueur et également une surveillance corrective en notant les comportements irréguliers et en faisant rapport à l’autorité compétente.
– Procéder au rangement des documents de la bibliothèque.
– Effectuer la réception, la préparation matérielle et la réparation des documents.
– Assurer les services aux usagers des photocopieurs.
– Produire des étiquettes.
– Remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers.
– Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités.
– Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
– Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :
Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES:
– Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
– Habileté à travailler avec les logiciels administratifs courants.
– Grande habileté relationnelle et aptitude pour le service envers diverses clientèles adultes.
– Autonomie et rigueur dans le travail.
– Être capable de travailler seule dans le service.
– Capacité à fournir un effort physique permettant de pousser un chariot contenant des livres et des revues.
– Capacité d’exécuter des mouvements répétitifs.