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   Emploi Adjoint Administratif   

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Agent(e) de soutien administratif

Canimex Inc.

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le février 20, 2021.

RAISON D’ÊTRE

Le titulaire du poste prépare et traite les données relatives à l’inventaire et à la facturation des commandes de ventes en plus de rédiger divers documents informatiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Suivre l’inventaire des matériaux, de l’équipement et des marchandises qui entrent, qui sont mis en circulation, transférés à l’intérieur de l’établissement, expédiés chez un client, retournés chez un fournisseur, etc. et s’assurer que toute manipulation physique de marchandise soit inscrite au système informatique.
  • Entrer des données et des informations factuelles pour assurer la mise à jour des registres sur le nombre, le genre, la localisation et le rangement des pièces et des fournitures disponibles.
  • Vérifier et comparer des pièces justificatives, compiler des données, faire des ajustements d’inventaire et produire des rapports sur l’inventaire, la marchandise reçue, les quantités, la nature et la valeur des matériaux et concilier les inventaires calculés avec les articles en entrepôt.
  • Recevoir et compiler les bons de ramassage, les montages et les transferts détaillés dans le système informatique.
  • Effectuer la facturation des commandes en fonction des listes de prix et choisir le meilleur transport pour l’expédition de la marchandise en fonction des instructions et des spécifications du client.
  • Recueillir des soumissions pour le transport des marchandises ou analyser les différents taux de transport local et international pré-établis.
  • Déterminer le moment à charger au client pour le transport de sa marchandise en fonction du poids de la marchandise, du taux de transport en vigueur et de la surcharge d’essence si applicable.
  • Effectuer le suivi des retours et/ou plaintes des clients (crédits, rebuts de pièces).
  • Rédiger des rapports, tableaux, graphiques et instructions de travail.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

EXIGENCES      

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique en bureautique ou dans un autre domaine connexe.
  • Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel de niveau intermédiaire).
  • Bonne connaissance de langue française (oral et écrit).
  • Connaissance de la langue anglaise à l’écrit serait (atout).
  • Sens de l’organisation et de la planification.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens de l’initiative et de l’autonomie.
  • Minutie et souci du travail bien fait.
  • Aisance à mener plusieurs tâches de front dans un environnement dynamique.