Agent(e) de bureau

Votre rôle

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Principales responsabilités

• S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
• Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre;
• Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
• Se voir confier une grande partie de la tâche au service des bibliothèques : médiathèque, traitement documentaire, loi du livre, etc.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Valeurs : respect, ouverture, engagement et dépassement;
• Petit territoire qui évite les longs déplacements;
• Milieu accueillant et dynamique;
• Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).

Conditions d’emploi

• Salaire de 22,36 $ à 25 $ de l’heure;
• Remplacement à durée déterminée ou indéterminée (majoritairement à temps plein 35 heures/semaine);
• Possibilité d’être sur appel selon vos disponibilités.

Ce dont vous avez besoin

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à l’emploi;
• Ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• ET avoir une (1) année d’expérience pertinente.

 Exigences particulières 

• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d’habiletés relationnelles.