Agent(e) d’approvisionnement

Le titulaire du poste effectue, selon des demandes précises, des commandes de marchandises auprès de différents fournisseurs locaux et internationaux et en assure le suivi afin de respecter les échéanciers.

Responsabilités – Agent à l’approvisionnement

• Gérer les différentes demandes d’approvisionnement de marchandises selon les besoins de la division.

• Acheminer des demandes de soumissions aux fournisseurs présélectionnés et soumettre les propositions reçues aux personnes concernées pour approbation.

• Confirmer les informations factuelles auprès des fournisseurs telles: date de livraison,
  quantité, prix, spécifications techniques, moyen de transport pour l’expédition, etc.

• Assurer le suivi des communications et des commandes passées auprès des
  fournisseurs : rappels, suivi et confirmation des dates de livraison, validation de la
  conformité de la facture avec la commande, organisation du processus de contrôle de
  la qualité des pièces à expédier.

• Entrer des données dans le système d’inventaire et sortir des rapports pour fins de
  compilation, de vérification, de suivi et de contrôle.

• Contacter les transitaires, les compagnies maritimes et autres personnes ressources
  pour faire le ramassage, le suivi des expéditions et assurer la réception de la
  marchandise dans les délais prévus.

• Compléter les documents et formulaires pour permettre les transferts bancaires et
  lettres de crédit pour le paiement de la marchandise aux fournisseurs.

• Vérifier et confirmer la réception de la marchandise et au besoin, traiter les réclamations chez les fournisseurs à partir des informations et consignes données par l’équipe
  d’ingénierie et de l’assurance de la qualité.

• Participer à l’évaluation des fournisseurs et contribuer à l’amélioration des processus
  d’approvisionnement.

• Établir et mettre à jour des systèmes de classement et de conservation de données se
  rapportant aux activités du département.

• Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.
  

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la logistique du transport ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente à l’emploi.
  
• Expérience minimum de 2 ans en approvisionnement dans un contexte international.
  
• Maîtrise de la langue anglaise à l’orale et à l’écrit (obligatoire).
  
• Connaissances des outils informatiques couramment utilisés.
  
• Sens de la planification et de l’organisation.
  
• Facilité à mener plusieurs tâches de front et capacité d’établir des priorités.
  
• Aptitudes marquées pour la communication et le travail d’équipe.
  
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais restreints.