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Agent(e) au soutien administratif, classe principale

GIT

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 20, 2021.

Notre client, le Cégep de Sainte-Foy, recherche un(e) Agent(e) au soutien administratif, classe principale

Numéro de référence : DPA000841
Catégorie d’emploi : soutien administratif
Direction des études
Service : Bureau de l’international et de l’entrepreneuriat
Statut de l’emploi : régulier à temps plein, permanent
Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy
Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
Date et heure de fin de l’affichage externe : 2021-05-02 23:59
Échelle salariale : 21,62 $ à 26,47 $
Entrée en fonction prévue : 2021-05-03

Description :

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c’est évoluer dans un milieu qui offre d’excellentes conditions de travail et qui favorise la santé et le mieux-être des employées ou des employés. Avec 1600 collègues, sept directions différentes et 59 secteurs d’activités, le Cégep offre de multiples possibilités de carrière.

Vous aurez accès à :

– Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu

– Des congés divers tels que 13 jours fériés, congés maladie et congés pour raison personnelle

– Un centre sportif et une cafétéria sur les lieux de travail

– Un poste régulier menant à la sécurité d’emploi

– Des assurances collectives dès votre entrée en poste

– Le régime de retraite du secteur public

– Des possibilités de perfectionnement en emploi

– Des activités sociales

– Une grande accessibilité en transport en commun

Ce rôle vous permettra de joindre une équipe dynamique, humaine et innovante dans la réalisation d’activités stimulantes pour les étudiants, tant au niveau des projets internationaux qu’entrepreneuriaux. En tant qu’agente ou agent au Bureau de l’international et de l’entrepreneuriat, vous serez une collaboratrice ou un collaborateur indispensable pour soutenir cette équipe puisque vous assurerez les tâches suivantes :

  • Accueillir les étudiantes ou les étudiants, les membres du personnel et les visiteurs, répondre à leurs questions et fournir les informations et la documentation nécessaires pour répondre à leurs demandes
  • Assurer le suivi des opérations auprès des étudiantes ou les étudiants, des professeures ou les professeurs et des autres instances du Cégep
  • Collaborer au processus d’élaboration et de révision des systèmes, méthodes et procédures, en surveiller le fonctionnement et l’application et soumettre des recommandations à la coordonnatrice ou le coordonnateur
  • Saisir les différentes transactions financières dans le système comptable telles que les demandes d’achat, la facturation, les demandes de paiement et les rapports de dépenses pour les étudiantes ou les étudiants et membres du personnel. S’assurer de l’adéquation des dépenses et des factures
  • Effectuer les dépôts et les retraits des comptes et faire les suivis nécessaires auprès des responsables des projets
  • Collaborer à la production des rapports financiers pour chaque projet
  • Rédiger et réviser des documents
  • Alimenter les plateformes communicationnelles, diffuser les messages élaborés par l’équipe et gérer les demandes d’information
  • Effectuer un soutien logistique aux activités du service
  • Effectuer différents suivis avec les organismes externes et fournisseurs de services
  • Effectuer la gestion de l’agenda de la coordonnatrice ou le coordonnateur et de l’équipe
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe

Exigences : 

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue

Six (6) années d’expérience pertinente, notamment en travail administratif et en service à la clientèle

 
Conditions exigées par le Collège :

Posséder :

  • D’excellentes habiletés pour le service à la clientèle
  • D’excellentes habiletés pour le travail d’équipe et de collaboration
  • La capacité d’élaborer et de développer des procédures et outils de gestion appropriés à la tâche
  • Des connaissances en comptabilité
  • Un bon sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative
  • Une excellente capacité d’adaptation
  • Une bonne capacité d’analyse, de la rigueur et une rapidité d’exécution dans le travail
  • Une excellente connaissance du français écrit et oral
  • D’excellentes habiletés et de l’expérience dans l’utilisation d’outils informatiques, notamment avec différents logiciels tels que la suite Office, les logiciels comptables comme Clara Finances, les plateformes communicationnelles, telles Omnivox, Facebook et Instagram, ainsi qu’Acrobat pro
  • Une bonne connaissance de l’anglais est un atout

 

Remarques :

Le télétravail sera privilégié en début de mandat.

Découvrez tous les avantages d’une carrière au Cégep de Sainte-Foy https://carrieres.cegep-ste-foy.qc.ca/index.php?id=8

Note : Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests, examens écrits ou oraux, lui permettant d’évaluer si la candidate ou le candidat répond aux conditions exigées.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur offre de service incluant une lettre de présentation et un curriculum vitæ, en format Word ou PDF, en cliquant sur le lien suivant : Postuler

Au moment du dépôt de votre candidature, vous recevrez un accusé réception automatique. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seules les candidates ou seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.