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Agente administrative

Groupe Santé Nadon - CHSLD de Sainte-Catherine

C'est un Contrat job à Sainte-Catherine, QC publiée le février 14, 2021.

Poste : Agente administrative

Temps plein, permanent

Quart de travail : Jour

Date de début: Dès maintenant

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe de travail bienveillante et bien outillée ? Recherchez-vous un environnement vivant, chaleureux et familial? Désirez-vous travailler dans un milieu de vie possédant des espaces lumineux et vastes?Aimeriez-vous contribuer au bien-être de nos personnes âgées ?

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions et que vous êtes passionnée par le soutien administratif dans un milieu de santé, on veut apprendre à vous connaître.

Le Groupe Santé Nadon recherche une agente administrative qui grâce à sa bonne gestion des priorités, sa communication et son travail d’équipe sait comment travailler en synergie avec notre personnel.

On a besoin de vous parce que:

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du loisir et du Sport.
  • Vous avez une expérience de 3 ans pertinente
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office
  • Vous avez une bonne communication verbale et écrite
  • Vous êtes discret(e), à l’écoute et empathique
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous partagez nos valeurs d’écoute, de bienveillance, de respect et d’empathie
  • Vous avez travaillé dans un CHSLD ou dans le milieu de la santé (atout)
  • Vous avez une excellente connaissance du français parlé et écrit
  • Vous avez une bonne connaissance de l’anglais
  • Vous avez une expérience dans la gestion des horaires, un atout
  • Vous faites preuve d’initiative et de discernement
  • Vous démontrer une bonne gestion des priorités
  • Vous avez le sens de l’organisation et de la débrouillardise
  • Vous démontrer un souci du service à la clientèle

Au quotidien:

Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, le ou la titulaire de ce poste coordonne l’ensemble des activités de la réception, assure l’aspect administratif des admissions des résidents, effectue différentes tâches de secrétariat et s’occupe de la gestion des horaires de travail et de la liste de rappel.

Fonctions spécifiques :

  • Agit à titre de personne responsable du poste d’accueil.
  • Répond aux appels téléphoniques.
  • Reçoit et achemine le courrier aux personnes concernées.
  • Accueille les résidents et leur famille.
  • Prépare et remplit les documents pour l’admission des résidents.
  • Rédige différents documents administratifs.
  • Assure la correspondance des dossiers administratifs.
  • Garde à jour le registre des postes de l’établissement.
  • Participe au processus d’embauche des futurs employés.
  • Effectue les recherches sur les antécédents judiciaires des futurs employés de l’établissement.
  • Supporte les gestionnaires au niveau de l’aspect administratif de l’accueil et de l’orientation des nouveaux employés.
  • Met à jour la liste de rappel à partir des feuilles de disponibilité remises par les employés.
  • Exécute les remplacements des employés absents à l’aide de la liste de rappel.
  • Inscrit toute modification aux horaires de travail et voit à leur mise à jour.
  • Accomplit toutes autres tâches de nature administratives ou comptables à la demande de son supérieur immédiat.
  • Soumet tous les problèmes informatiques au gestionnaire afin que ceux-ci soient traités promptement.
  • Supporte à l’occasion le département des ressources humaines

Choisis un poste aux avantages bien réels :

  • Une structure de travail qui permet une grande proximité avec les résidents
  • L’écoute de tes supérieurs face aux défis sur le terrain
  • La mise en place d’un programme d’amélioration continue performant
  • Des équipes de travail qualifiées
  • Un esprit de famille et une ambiance chaleureuse
  • Des installations récentes et des équipements neufs
  • Des espaces vastes, lumineux, aérés, propres et bâtis selon les normes facilitant la prévention et le contrôle des infections
  • Une solution d’informatisation pour l’ensemble de ses opérations soins
  • Beaucoup d’efforts et d’attention investis dans la formation du personnel
  • Des activités de reconnaissances organisées annuellement
  • Les résidents et leurs proches au cœur de nos actions
  • La communication et la collaboration entre tous les membres des équipes sont encouragées.
  • Une sécurité et une stabilité d’emploi
  • Un stationnement gratuit

Le Groupe Santé Nadon

Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l’entreprise familiale Groupe Santé Nadon gère 5 établissements de soins et services de longue durée dans les régions de Laval et de la Montérégie. L’approche de gestion repose sur des valeurs humaines profondément ancrées dans son ADN depuis 1959.

Situé à deux pas du fleuve Saint-Laurent, le CHSLD de Sainte-Catherine se retrouve tout près du pittoresque Récré-O-Parc. La résidence construite et gérée en mode Partenariat-Public-Privé (PPP), comptant au total 66 lits à contrat avec le CISSS de la Montérégie-Centre. Sous la direction de Perry Nadon, directeur général et son équipe.

Choisir le Groupe Santé Nadon, c’est choisir un milieu de travail stimulant. Chaque résident est traité en fonction de ses goûts, ses besoins, ses intérêts et ses croyances. Ici, tes idées sont les bienvenues !

Des résultats probants

Mention d’honneur dans nos 5 CHSLD avec des notes de 99% lors des visites d’Agrément Canada.

Visites ministérielles codées « VERTES » dans les 5 établissements.

Informations complémentaires

  • Salaire: 18$ à 22$/h (selon l’expérience)
  • Horaire de jour : lundi au vendredi de 8h à 16h
  • Total de 35 heures par semaine

Envie de travailler avec une équipe humaine, compétente et dynamique ? Postulez

L’utilisation exclusive du genre féminin a été adopté afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Offre

Salaire: 18.00-22.00