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Agent(e) administratif(tive) (Patrimoine culturel)

Ville de Val-d'Or

C'est un Contrat job à Val-Dor, QC publiée le septembre 13, 2020.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Patrimoine culturel

  • Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture;

  • Assurer un soutien à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal et aux activités ciblées visant la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine valdorien;

  • Effectuer la saisie de données concernant l’inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec et en effectuer le suivi.

Promotion et logistique

  • Assurer un soutien logistique aux activités du service culturel;

  • Effectuer la saisie de données et le suivi à la gestion de la collection Arts & Patrimoine, programmation diverse, gestion de calendrier, ateliers culturels, annulation de spectacle, etc.);

  • Participer à la production de matériel promotionnel;

  • Effectuer la diffusion d’information reliée aux activités du service culturel (Facebook, affiches, site Internet, vignettes promotionnelles, etc.).

Administration

  • Effectuer un support administratif auprès de la directrice du service et de l’équipe des employés cadres;

  • Accueillir les visiteurs et recevoir les appels, répondre aux demandes de renseignements, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre;

  • Effectuer la saisie des factures à payer dans le logiciel (faire les requêtes et les réceptions), faire les commandes de matériel et en faire le suivi avec le service des achats;

  • Préparer les demandes de chèques, les acheminer à la trésorerie et en faire le suivi;

  • Encaisser les revenus des activités du service culturel, préparer les dépôts, compléter les statistiques de revenus;

  • Saisir les données des feuilles de temps des employés du service culturel dans le système de paie, dans les délais prescrits;

  • Assurer un soutien administratif aux activités du service culturel et à ses comités afférents (rédaction de procès-verbaux, convocations, classement de documents, correspondance, etc.);

  • Saisir et compiler diverses informations à des fins statistiques et de reddition de compte et tenir à jour la liste des rapports devant être produits;

  • Tenir la petite caisse à jour (rapport des transactions et renflouement) et les caisses de change;

  • Dépouiller et distribuer le courrier du service;

  • Voir au classement, à la mise à jour et à la bonne disposition des documents du service en conformité avec le plan de classification en vigueur;

  • Participer à des réunions et des rencontres de formation ou d’information;

  • Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;

  • Initier, lorsque nécessaire, le personnel moins expérimenté;

  • Maintenir à jour ses connaissances des logiciels utilisés dans le cadre de son travail;

  • Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;

  • Détenir une expérience ou une connaissance dans un domaine connexe : histoire, aménagement du territoire, urbanisme constitue un atout;

  • Bon sens de la communication;

  • Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans constitue un atout;

  • Posséder un esprit créatif et des connaissances en graphisme (atout);

  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet;

  • Excellente maitrise de la langue française;

  • La connaissance de l’anglais constitue un atout;

  • Démontrer un très bon sens de l’organisation, être autonome, avoir de l’entregent et de l’initiative.

CONDITIONS

Ce poste est offert sur une base permanente à temps complet de 32,5 heures par semaine selon le salaire prévu à la convention collective en vigueur. Le taux horaire est de 26,48 $.

 

MISE EN CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et des attestations d’études à l’attention du service des ressources humaines au plus tard le 26 septembre 2020. Seules les candidats et candidates retenus pour le processus de sélection seront contactés.

Offre

Salaire: 26.48