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Agent(e) administratif(ive) à la comptabilité – Galeries Rive Nord, Repentigny

Cominar

C'est un Contrat job à Repentigny, QC publiée le janvier 10, 2022.

Ensemble, façonnons une vision inspirante pour nos milieux de vie

Cominar est à la recherche d’un(e)

Agent(e) administratif(ive) à la comptabilité

Pour son équipe des Galeries Rive Nord, à Repentigny

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

Sous la supervision de la directrice des Galeries Rive Nord, le rôle de l’agent(e) administratif(ve) à la comptabilité est d’épauler cette dernière dans les tâches liées à la comptabilité et principalement d’assurer l’analyse et le traitement des comptes à recevoir pour les propriétés (Galeries Rive Nord, Carrefour Lachenaie et Galeries de Hull).

Quelques-uns de nos avantages:

  • Régime d’assurances collectives payé en partie ou en totalité par Cominar avec un accès gratuit au service de télé-médecine;
  • REER avec participation de l’employeur;
  • 5 jours de congés personnels par année;
  • Congé payé pour votre anniversaire.

Votre contribution à notre mission collective

  • Préparer et effectuer les dépôts quotidiens pour les paiements reçus;
  • Appliquer les paiements aux comptes à recevoir des locataires;
  • Effectuer la conciliation de comptes et celle reliée aux ventes de cartes-cadeaux;
  • Transmettre les états de comptes aux locataires;
  • Faire parvenir des avis de non-paiement et procéder aux appels et aux suivis auprès des locataires relativement au recouvrement des comptes recevables;
  • Préparer les documents des dossiers problématiques et envoyer aux professionnels juridiques et en assurer un suivi;
  • Traiter les retours de chèques et remboursements aux locataires;
  • Inscrire tous les commentaires des recevables dans le rapport de collection;
  • Maintenir une liste à jour des ententes de paiements;
  • Assurer les suivis auprès du comptable de propriété concernant la facturation des loyers mensuels;
  • Maintenir à jour le tableau des loyers à pourcentage et facturer mensuellement;
  • Préparer ou réviser et coordonner la production de divers rapports;
  • Réceptionner et comptabiliser les ventes des détaillants et en faire la saisie dans le système;
  • Émettre diverses factures pour des services rendus aux locataires et effectuer les suivis nécessaires;
  • S’assurer que les locataires obtiennent des suivis concernant leurs requêtes et/ou questionnements;
  • Effectuer le suivi des assurances des locataires;
  • Effectuer le suivi de divers documents en lien avec les baux;
  • Numériser divers documents à classer dans les dossiers clients physiques et sur le réseau.

Notre collègue idéal(e)

  • A obtenu un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en comptabilité ou en administration;
  • Cumule minimalement 3 années d’expérience dans un rôle comportant des tâches de comptabilité incluant du recouvrement;
  • Maîtrise le français et l’anglais (parlé, lu et écrit);
  • Maîtrise la suite d’Office (particulièrement Excel);
  • Est familier(ère) avec l’utilisation de systèmes comptables (Yardi, un atout) et l’analyse de dossiers;
  • Fait preuve de professionnalisme, de rigueur, d’autonomie et d’un excellent service à la clientèle.


Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain!

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail :

https://youtu.be/2jcM1yOJhnQ

 

Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.

En plus de figurer en tête de liste des fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, Cominar représente avant tout une équipe de ressources au vaste éventail de compétences qui travaille à la réalisation des objectifs d’innovation, de rentabilité et de progression de l’entreprise dans son marché. Nous sommes fiers de pouvoir compter sur le savoir-faire et le savoir-être de quelque 600 employés basés au Québec et à Ottawa.

 

Nous avons à cœur d’offrir à nos employés un environnement de travail évolutif, agréable et stimulant ancré dans une tradition d’excellence. Nous souhaitons également que chaque employé éprouve de la fierté à faire partie de notre équipe et puis